مراجعة الوثيقة:

تراجع هذه الوثيقة سنوياً بتحديثها عن طريق مركز نظم المعلومات، لاحتمال وقوع مؤثرات داخلية أو خارجية عليها قد تؤثر على صحتها. ويتم الاحتفاظ بنسخة موقعة من هذه الوثيقة لدى مركز نظم المعلومات.

نظرة عامة:

تسعى الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب لتحقيق العديد من الأهداف ، من خلال البوابة الإلكترونية للهيئة تتمثل في الآتي:

1.      التركيز على نقل رسالة الهيئة ورؤيتها وقيمها.

2.      تشجيع مستخدمي موقع الهيئة لحضور الفعاليات في الكليات والمعاهد وكذلك طلب المعلومات.

3.      التعرف على إنجازات الهيئة.

4.      توطيد العلاقات الأكاديمية بين أعضاء هيئة التدريس والتدريب مع الطلاب من خلال أنظمة التفاعل.

5.      تسليط الضوء على فرص الدراسة والبرامج المتميزة التي تقدمها الهيئة في مختلف الكليات التطبيقية، والمعاهد التدريبية، والإدارات ومراكز التعليم الأخرى التابعة لها.

6.      الوصول للخدمات الإلكترونية المقدمة لمنتسبي الهيئة بشكل سهل وميسر.

الهدف:

تهدف هذه السياسات إلى وضع ضوابط الاستخدام والنشر للبوابة الالكترونية، وكيفية إدارة المحتوى بمواقع البوابة الالكترونية وفقاً لمضمون جملة السياسات المخصصة لضبط التعاملات الإلكترونية بالهيئة حسب القانون رقم (8) لسنة 2016 بتنظيم الإعلام الإلكتروني حيث انها الأساس القانوني للتعامل الإلكتروني في النشر بدولة الكويت.

نطاق التطبيق:

تطبق هذه السياسات على جميع مستخدمي البوابة الإلكترونية للهيئة وكذلك المسئولين عن النشر وإدارة المحتوى بالمواقع التابعة للبوابة الإلكترونية بالهيئة.

مفاهيم البوابة الإلكترونية

·         البوابة هي الموقع الإلكتروني للهيئة وكل ما يتبع له من مواقع نشر المحتوى سواء كان موقع كلية / معهد / عمادة / إدارة أم موقعاً خاصاً بعضو هيئة التدريس، أو عضو هيئة التدريب، أو موظف، أو طالب.

·         شروط الاستخدام هي جميع الشروط والضوابط التي يجب أن تراعى عند استخدام البوابة الإلكترونية بالهيئة.

·         المحتوى هو النصوص، أو الرسوم البيانية، أو الإعلانات، أو الروابط، أو غيرها من المواد كأخبار الهيئة، وفعاليات الهيئة، والمرئيات، وبيانات التواصل بمنتسبي الهيئة، والمقررات الدراسية والمقالات المنشورة.

·         الروابط الخارجية هي الروابط التي تنقل التصفح إلى صفحات لا تتبع لبوابة الهيئة.

شروط الاستخدام

·         تعد البوابة الموقع الرسمي الوحيد للهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب وتدار فنيا من قبل مركز نظم المعلومات ممثلة بقسم دعم المستفيدين والاحصاء وإدارة البوابة الالكترونية، ويدار المحتوى فيها من خلال الإدارات / العمادات، والكليات والمعاهد والمراكز التابعة للهيئة وكلا بما يعبر عن نفسه، وبذلك كل جهة تتحمل المسؤولية القانونية عن المحتوى المسؤول عنه.

·         على الهيئة إتاحة شروط الاستخدام للبوابة الالكترونية على الصفحة الرئيسية للبوابة.

·         يجب على المستخدم معرفة أن استخدامه لبوابة الهيئة يعد قبولاً منه بشروط استخدام البوابة.

حجز النطاقات الفرعية

·         يجب أن تكون استضافة مواقع الهيئة على الشبكة العالمية من خلال الهيئة، أو من خلال جهات حكومية أخرى، أو من خلال مقدمي خدمات الاستضافة الذين رخصت لهم هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات ذلك. على أن تكون الاستضافة داخل الكويت، وأن يتضمن العقد المبرم بين الطرفين ضوابط لضمان سرية المعلومات.

·         تم تجهيز صفحة لكل جهة بالهيئة لتكون تابعة لمجال الهيئة (paaet.edu.kw) حيث لا يحق لأي جهة بالهيئة إنشاء موقع إلكتروني تابع لها خارج المجال (paaet.edu.kw)، واعتماد وسائل التواصل الاجتماعي الرسمية المزودة من ادارة العلاقات العامة والاعلام حيث تعتبر هي الجهة الرسمية للتداول واستخدام تلك الحسابات لتزويد المعلومات.

صلاحية إدخال المحتوى وتحديثه

·         تقع مسئولية الاضافة أو الحذف أو التعديل على علامات التبويب بالصحفة الرئيسية لبوابة الهيئة على عاتق مركز نظم المعلومات بالهيئة.

·         تقع مسئولية إدارة صحيفة الهيئة الإلكترونية على إدارة العلاقات العامة والاعلام بالهيئة حيث إن لديها كامل الصلاحية في نشر وتحديث محتويات الصحيفة الإلكترونية وكذلك كل ما هو متعلق بالأخبار والفعاليات والندوات والمؤتمرات والمقالات وما يندرج تحتها من خدمات خاصة بها.

·         على اي جهة من جهات الهيئة ترغب بنشر اخبار، أو فعاليات، أو ندوات، أو مقالات، أو مؤتمرات على الصفحة الرئيسية لبوابة الهيئة التواصل مع إدارة العلاقات العامة والاعلام بالهيئة بشكل رسمي.

·         يوجد نموذج الكتروني لمنتسبي الهيئة لـــ (طلب نشر اعلان على صفحة الهيئة) و (طلب تمديد مدة نشر الاعلان على صفحة الهيئة) كما يعتد بالكتب الرسمية كوسيلة لطلب النشر.

·         لا يلتزم مركز نظم المعلومات بمراجعة الروابط الخارجية المتصلة بالبوابة، ولا يتحمل المركز مسؤولية المحتوى أو الخدمات التي تقدمها المواقع المسجلة خارج نطاق البوابة الرسمية للهيئة.

النشر على البوابة

·         تعد البوابة وسيلة نشر إلكتروني لجميع منتسبي الهيئة وقطاعاتها وعليهم استخدامها فيما يعود بالنفع على الهيئة ومنتسبيها وقطاعاتها المختلفة وبما لا يخل بأي شكل من الأشكال بسمعة الهيئة ومنتسبيها أو يعرضهم للمساءلة القانونية.

·         كل المحتوى المنشور في صفحات البوابة يجب أن يتوافق مع حقوق النشر القانون رقم (8) لسنة 2016 بتنظيم الإعلام الإلكتروني ، وعليه يمنع نشر الآتي دون الحصر:

   - أي مواد إلكترونية غير مملوكة لصاحب الصفحة ولها حقوق نشر.

   - البحوث المنشورة في مؤتمرات علمية ومجلات علمية.

   - الكتب والمؤلفات المتوفرة بأي صيغ إلكترونية.

   المحتوى غير الملائم ويشمل الآتي دون الحصر:

   - ما يحتوي على لهجة نابية، أو متهجمة، أو عنصرية، أو مهددة سواء أكان نصاً أم صورة أو فكرة.

   - ما يخالف أنظمة الدولة والهيئة أو أعراف المجتمع.

   - ما يتعرض لخصوصية الآخرين بأي شكل من الأشكال.

·         على كل جهة بالهيئة لها موقع تابع لبوابة الهيئة الالكترونية التأكد من تحديث محتوى الصفحات والمواد بما في ذلك الأخبار ومعلومات الاتصال وأرقام الهواتف والبريد الإلكتروني ووصف المواد وغيرها من المعلومات.

·         على الجميع استخدام قواعد اللغة المستخدمة لإنشاء الصفحة أو المادة الإلكترونية والتأكد من سلامتها وخلوها من الأخطاء.

·         يحتفظ مركز نظم المعلومات بالحق في التغيير او الحذف للمعلومات الواردة في أي موقع تحت مظلة الهيئة في أي وقت دون سابق إنذار في حال الاخلال بسياسات البوابة للنشر وإدارة المحتوى متى ما دعت الحاجة ومصلحة الهيئة الى ذلك.

الخصوصية

·         على مركز نظم المعلومات بالهيئة إتاحة سياسة الخصوصية على صفحة البوابة الرئيسية، توضيحًا لحقوق وواجبات موقع الهيئة والمواقع التابعة لها ومستخدميها، وعليه تلتزم الهيئة بحماية سرية وخصوصية المستخدم.

·         تحتوي سياسات الخصوصية على كيفية تعامل الهيئة مع معلومات المستخدم الشخصية فيما يتعلق بالبيانات سواء أكانت على الإنترنت أم على أجهزة الكمبيوتر فقط.

·         تتصل بعض الروابط على موقع الهيئة بمواقع أخرى غير تابعة للهيئة (ليست ضمن المجال paaet.edu.kw) وهذه المواقع لا تعمل وفقًا لسياسة الخصوصية المتبعة في موقع الهيئة لذا يتعين على الزائر مراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بتلك المواقع قبل الكشف عن أي معلومات شخصية تدل على صاحبها.

·         تلتزم الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب بحماية خصوصية مستخدمي منصاتها الرقمية. وقد تتطلب بعض تطبيقاتها الوصول إلى خدمات الموقع الجغرافي (GPS) لتقديم خدمات مرتبطة بالمكان، مثل التحقق من الحضور في المقار الرسمية أو تقديم خدمات بناءً على الموقع. يتم استخدام هذه البيانات فقط للغرض المحدد لها أثناء تشغيل الخدمة، ولا يتم تخزينها أو مشاركتها مع أي أطراف ثالثة بما يخالف لوائح الخصوصية المعتمدة لدى الهيئة.

الإشراف والتدريب

·         لكل جهة في الهيئة الحق ان تخصص مشرفاً واحدا على أقل تقدير أو أكثر يمثلها، يمنح المشرف الصلاحيات اللازمة على حسابه بالهيئة المستخدم في نظام الدخول ويكون بذلك المسئول عن الموقع الإلكتروني للجهة ومحتواه وجميع المهام اللازمة لضمان استمرارية العمل بالموقع.  

·         يلتزم مركز نظم المعلومات بتقديم التدريب اللازم لإدارة الموقع الإلكتروني (لأي جهة لديها موقع إلكتروني تحت مظلة البوابة)، حيث يتم التنسيق لذلك أو طلبه من خلال خطاب رسمي لمركز نظم المعلومات.