menu
English

الهيكل التنظيمي

member

College of Technological Studies

College of Technological Studies / كلية الدراسات التكنولوجية
member

CTS Dean

member

CTS Head of the Public Relations & Media Unit

member

CTS Financial and Administrative Manage

member

CTS Assistant Dean for Academic Affairs

member

CTS Assistant Dean for Student Affairs-Girls

member

CTS Assistant Dean for Student Affairs-Boys

CTS Financial and Administrative Manage / مراقبة الخدمات الإدارية والمالية
member

Administrative and Financial Affairs Department

member

Maintenance and General Services Department

member

Technical Support Department

member

Security and Safety Department

CTS Assistant Dean for Academic Affairs / مساعد العميد للخدمات الأكاديمية
member

library

member

CTS Filled Training Office

member

Scientific departments and academic units

member

QAAC Collage of Technological Studies

CTS Filled Training Office / مكاتب التدريب الميداني
member

CTS Filed Training Boys

member

CTS Filed Training Girls

CTS Assistant Dean for Student Affairs-Girls / مساعد العميد للشؤون الطلابية -بنات
member

CTS Filed Training Girls

member

CTS Gaudiness and Counseling Girls

member

CTS Registration Girls

CTS Assistant Dean for Student Affairs-Boys / مساعد العميد للشؤون الطلابية -بنين
member

CTS Filed Training Boys

member

CTS Gaudiness and Counseling Boys

member

CTS Registration Boys

دليل العناوين
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:   كلية الدراسات التكنولوجية
المستوى التنظيمـــــــــــي: إدارة
التبعيـة التنظيميــــــــــة: نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:

1.     مكتب العميد

2.     وحدة العلاقات العامة والإعلام

3.     مراقبة الخدمات الإدارية والمالية:

  • قسم الشئون الإدارية والمالية
  • قسم الصيانة والخدمات العامة
  • قسم الدعم الفني
  • قسم الأمن والسلامة

4.     مساعد العميد للشئون الأكاديمية

  • المكتبة
  • مكتب التدريب الميداني
  • الأقسام العلمية والوحدات الأكاديمية
  • وحدة الاعتماد الأكاديمي وضبط الجودة

5.     مساعد العميد للشئون الطلابية

  • مكتب التوجيه والإرشاد      
  • مكتب التسجيل
  • مكتب شئون الطلبة 

الاختصــاصــــــات : -

 

  
  1. وضع منهجية متكاملة لعمل الأجهزة والأقسام والوحدات العلمية والتدريبية والإدارية والفنية بالقدر الذي يحقق أهدافها ويؤمن المتابعة المطلوبة للأداء.
  2. الإشراف على إعداد الخطة التعليمية والتدريبية في الكليات ومتابعة تنفيذها.
  3. تنمية وتطوير قدرات هيئة التدريس والتدريب والفئات المساعدة الأخرى.
  4. تنمية وتطوير إمكانات الكلية من المنشآت والتجهيزات والأدوات المتصلة بالعملية التعليمية والتدريبية.
  5. ضمان حسن سير الدراسة والامتحانات والنظام داخل الكلية.
  6. الإشراف على إعداد الميزانية السنوية للكلية ومتابعة تنفيذها.
  7. إعداد تقرير في نهاية كل فصل دراسي عن شئون الكلية التعليمية والتدريبية والإدارية.
  8. الإشراف على كافة الوحدات التنظيمية التابعة للكلية.
  9. الإشراف على تأمين سلامة الأجهزة والممتلكات داخل الكلية.
  10. اقتراح السياسات الخاصة بنشاطات التعليم التطبيقي والبحوث التي تقوم بها الهيئة واقتراح الضوابط والمعايير المنظمة لهذه الأنشطة.
  11. إعداد الكوادر الوطنية المؤهلة للعمل في المجالات التكنولوجية والهندسية.
  12. إعداد الخطة الاستراتيجية والسياسة العامة للكلية، وتفعيل اللوائح والأنظمة المعمول بها.
  13. الإشراف على إعداد الخطة التعليمية والعملية في الكلية ومتابعة تنفيذها.
  14. اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتعيين أعضاء هيئة التدريس بتخصصات الكلية المختلفة.
  15. التأكد من تطبيق برامج الجودة الشاملة بجميع تخصصات الكلية.
  16. اعتماد نتائج القبول بتخصصات الكلية.
  17. توزيع المخصصات المالية لأقسام الكلية لتأمين المستلزمات العملية والتعليمية.
  18. وضع البرامج التي من شأنها تحفيز الابتكار والإبداع لدى الطلبة.
  19. الإشراف على كافة شئون الكلية من الناحية الإدارية والمالية والتعليمية.
  20. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

​

سم الوحدة التنظيميـــــــة:  مكتب عميد كلية الدراسات التكنولوجية
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: كلية الدراسات التكنولوجية - نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:  

الاختصــاصـــــات : -

 

  
  1. استلام جميع الكتب والمراسلات الرسمية الواردة إلى مكتب العميد وتوثيقها.
  2. تسجيل الكتب الصادرة وحفظ صورة عنها بالأرشيف ثم ارسالها للجهات الموجه إليها وتوثيق استلامهم لتلك الكتب.
  3. تسليم الكتب إلى الأقسام ومراكز العمل في الكلية حسب التوجيه.
  4. متابعة توفير احتياجات مكتب العميد من القرطاسية والتجهيزات المكتبية والأثاث والنثريات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
  5. الإشراف على أعمال صيانة الأجهزة المكتبية وأعمال النظافة في مكتب العميد.
  6. استقبال الزوار والمراجعين وتنظيم استقبالهم.
  7. حفظ الوثائق المتعلقة بالاجتماعات التي يعقدها العميد.
  8. إعداد أعمال السكرتارية بالمكتب.
  9. تنظيم وتحديد مواعيد ومقابلات العميد، واستقبال الاتصالات الهاتفية والفاكسات الداخلية والخارجية.
  10. جمع وحفظ مختلف الوثائق والقرارات الإدارية والتعاميم والتقارير والكتب الداخلية والخارجية المرسلة من وإلى العميد، مع العمل على توفير الوسائل الحديثة لحفظها واسترجاعها.
  11. طباعة وتدقيق الكتب والمذكرات الصادرة من مكتب العميد داخل وخارج الهيئة.
  12. متابعة واستكمال الأمور والمعاملات الوظيفية المتعلقة بموظفي المكتب بالتنسيق مع الجهات المختصة بالهيئة.
  13. دراسة وتحليل التقارير والدراسات الفنية المعروضة على العميد وإعداد ملخصات ومذكرات تحليلية فنية لها تمهيداً لإصدار التوجيهات بشأنها أو اتخاذ القرارات التنفيذية اللازمة وفي المواقيت المناسبة.          
  14. اقتراح السياسات والإجراءات الخاصة بأنشطة الكلية واقتراح الضوابط والمعايير المنظمة للأنشطة.
  15. توجيه وتطوير العمل وتنسيقه ومتابعته مع الأجهزة التابعة للكلية.
  16. إعداد البيانات والاحصاءات وتقديم التقارير للعميد.
  17. إعداد مشروع الميزانية التقديرية للكلية.
  18. إعداد خطة برامج عمل الكلية.
  19. المشاركة أو تمثيل الكلية في الاجتماعات المختلفة وفق توجيهات العميد.
  20. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:  وحدة العلاقات العامة والإعلام
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:

كلية الدراسات التكنولوجية – تبعية مباشرة

إدارة العلاقات العامة والإعلام – اشراف مشترك
الوحدات التنظيميــة التابعة:  

الاختصــاصـــــات : -

  

 

  1. التنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام بالهيئة ووضع خطة عمل مشتركة لإبراز الهيئة في المجتمع
  2. الإعداد الفني للموضوعات الصحفية الصادرة من الكلية.
  3. تنظيم اللقاءات الإعلامية في الكلية ومرافقة الوفود الزائرة.
  4. تبسيط وتيسير إجراءات العمل بين إدارة العلاقات العامة والإعلام بالهيئة وبين مراكز الهيئة المختلفة بما يرتبط بأنشطة الكلية.
  5. إجراء التغطية الإعلامية للأحداث الموسمية في الكلية ورفعها إلى المكتب الرئيسي.
  6. الإسهام في إمداد الدوريات والنشرات التي تصدر عن إدارة العلاقات العامة والإعلام بالمعلومات والبيانات اللازمة المتوفرة عن الكلية.
  7. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:  مراقبة الخدمات الإدارية والمالية
المستوى التنظيمـــــــــــي: مراقبة
التبعيـة التنظيميــــــــــة: كلية الدراسات التكنولوجية - نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:
  1. قسم الشئون الإدارية والمالية
  2. قسم الصيانة والخدمات العامة
  3. قسم الدعم الفني
  4. قسم الأمن والسلامة

الاختصــاصــــــات : -

  

 

  1. متابعة إعداد ميزانية القوى البشرية العاملة بالكلية واتخاذ الإجراءات المناسبة لتنفيذها.
  2. الإشراف على انتظام العاملين في الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس ومتابعة تقييم أدائهم.
  3. الإشراف على إعداد مشروع ميزانية الكلية ومتابعة تنفيذها.
  4. الإشراف ومتابعة أعمال الصيانة والخدمات العامة بالكلية بالتنسيق مع إدارة الخدمات العامة بالهيئة.
  5. متابعة الأمور المالية والمخازن الخاصة بالكلية، والإشراف على السلف وجرد الكلية وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة.
  6. متابعة وتقييم الأعمال المنوطة بالمتعهدين من خارج الهيئة وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة.
  7. إعداد التقرير السنوي عن الشئون الإدارية والمالية بالكلية.
  8. القيام بما يكلف به من أعمال من قبل عميد الكلية مع عدم الاخلال باللوائح والقوانين المنظمة والمعمول بها بالهيئة.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:  قسم الشئون الإدارية والمالية
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:

 

مراقبة الخدمات الإدارية والمالية - كلية الدراسات التكنولوجية- نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:

 
الاختصــاصـــــــــات : -

 

 

  1. إعداد البيانات اللازمة للباب الأول لمشروع الميزانية السنوية للكلية.
  2. الإشراف على تطبيق ومتابعة النظم والإجراءات الخاصة بشئون أعضاء هيئة التدريس والموظفين (تعيينات – ترقيات – نقل – إلخ)، حسب القواعد والأنظمة التي تحددها قوانين ولوائح العاملين بالهيئة.
  3. حفظ سجلات وملفات أعضاء هيئة التدريس والموظفين واستيفاء بياناتها وتحديث محتواها.
  4. إدارة وتنظيم عمليات البريد الوارد والصادر وخدمات السكرتارية ومحفوظات وسجلات الكلية.
  5. إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية للقسم ورفعها لمراقب الخدمات الإدارية والمالية.
  6. تمثيل الكلية في لجان المناقصات والممارسات واللجان ذات الصلة.
  7. الرد على ملاحظات ديوان المحاسبة ووزارة المالية حول الحسابات الختامية والعمليات المالية للكلية.
  8. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:  قسم الصيانة والخدمات العامة
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: مراقبة الخدمات الإدارية والمالية – كلية الدراسات التكنولوجية- نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:

 

الاختصــاصــــــات : -

  

 

 

  1. متابعة تنفيذ جميع عقود الخدمات مع إدارة الخدمات العامة في ديوان عام الهيئة وذلك وفق الشروط واللوائح والنظم المتبعة، ومنها متابعة تنفيذ عقود النظافة وعقود الصيانة لمباني الكلية.
  2. الإشراف على خدمات البدالة والهواتف للكلية.
  3. وضع خطط الأمن والسلامة بالكلية ومتابعة تنفيذها.
  4. إعداد تقارير المتابعة الدورية عن الخدمات العامة والصيانة الهندسية للكلية ورفعها لمراقب الخدمات الإدارية والمالية.
  5. إعداد واقتراح ميزانية تقديرية سنوية لجميع الخدمات العامة والصيانة وأعمال التشغيل بالكلية.
  6. إجراء الفحوصات الدورية للمباني والمرافق التابعة للكلية وإعداد التقارير عنها.
  7. توفير خدمات التشغيل والصيانة والنظافة لكافة مباني الكلية.
  8. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:  قسم الدعم الفني
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: مراقبة الخدمات الإدارية والمالية– كلية الدراسات التكنولوجية- نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:  

الاختصــاصــــــــات : -

  
  1. تنفيذ أعمال صيانة أجهزة ومعدات تقنية المعلومات بالكلية والمهام الأخرى المناطة بالقسم بأقصى درجات الكفاءة والجودة وبأقل التكاليف الممكنة.
  2. المحافظة التامة على البنية التحتية لتقنية المعلومات بالكلية وما تحتويه من معدات وذلك من خلال إجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية الفعالة.
  3. الالتزام الدائم بالشروط والمواصفات والضوابط المحددة في الاتفاقات المبرمة بين الكلية والشركات عند تنفيذ أعمال الصيانة بالكلية بما يحفظ حقوق الكلية ويؤدي إلى أفضل النتائج.
  4. تقليل المدة اللازمة لإصلاح الأعمال التي تطرأ إلى أدنى حد ممكن وحل المواضيع والمشكلات التي تواجه الصيانة بالطرق الفعالة والمثلى.  
  5. حل جميع المشاكل التطبيقية والتشغيلية المتعلقة بتقنية المعلومات عن طريق توفير المساعدة والتوجيه لجميع موظفي الكلية كلما دعت الضرورة.
  6. المساهمة في تحقيق أهداف الكلية بالقيام بما يطلب من القسم في مجال اختصاصه.
  7. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:  مساعد العميد للشئون الأكاديمية
المستوى التنظيمـــــــــــي: مراقبة
التبعيـة التنظيميــــــــــة: كلية الدراسات التكنولوجية - نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:
  1. المكتبة
  2. مكتب التدريب الميداني
  3. الأقسام العلمية والوحدات الأكاديمية
  4. وحدة الاعتماد الأكاديمي وضبط الجودة 

الاختصــاصــــــات : -

  
  1. الإشراف على وضع الجداول الدراسية وجداول الامتحانات.
  1. متابعة حسن سير العمل بالأقسام العلمية.
  2. دراسة مقترحات الأقسام في شأن الندب للتدريس من خارج الكلية.
  3. إعداد خطة البحوث العلمية بناء على اقتراحات الأقسام واللجان المختصة ومتابعة تنفيذ هذه الخطة.
  4. الإشراف على شئون البحث العلمي في الكلية.
  5. الإشراف على شئون المكتبة.
  6. الإشراف على إعداد الخطط الدراسية المستقبلية والاستراتيجية والنظر في سياسة التنمية المهنية لأعضاء هيئة التدريس.
  7. الإشراف والمتابعة على شئون الهيئة التدريسية.
  8. إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة للتقييم الشامل والمستمر للمناهج والمقررات الدراسية في مختلف أقسام الكلية.
  9. إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة لعملية تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس والعمل على رفع مستوى كفاءتهم وإكسابهم المهارات والخبرات اللازمة.
  10. إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة لتحسين جودة العملية التعليمية، واقتراح الوسائل والتجهيزات التي تساعد على تحقيق ذلك.
  11. إعداد قاعدة بيانات أساسية لأعضاء هيئة التدريس والتدريب في الكلية بالتنسيق مع الجهات الأخرى ذات العلاقة.
  12. التعرف على واقع الإمكانيات المتاحة من الموارد والتسهيلات، ووضع خطة لتطويرها وسد النقص منها.
  13. تحديد خطط التوظيف السنوية ومتابعة تنفيذها.
  14. العمل في اللجان على مستوى الكلية أو مجموعات عمل حسب الحاجة.
  15. تسهيل تطوير وتنفيذ السياسات الأكاديمية المختلفة.
  1. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:  المكتبة
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: مساعد العميد للشئون الأكاديمية- كلية الدراسات التكنولوجية - نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:  

الاختصــاصـــــــــات : -

  

 

 

  1. توفير المراجع العلمية والدوريات والأشرطة التعليمية ذات الصلة بالتخصصات والبرامج العلمية بالكلية والتي تساهم في رفع المستوى المعرفي لمنتسبي الكلية.
  2. توفير قواعد البيانات الخاصة بالبحث العلمي.
  3. مساعدة الطلبة على تنمية مهاراتهم المكتبية بما يتيح لهم القيام بواجباتهم على أحسن وجه.
  4. الإلمام بأي تغيير في المناهج الدراسية أو طرق التدريس.
  5. الاعتناء بمظهر المكتبة ووضع قواعد وإرشادات للطلبة بالإضافة إلى المحافظة على السجلات والقيام بعملية التجليد والصيانة للكتب.
  6. القيام بعمل إحصائيات للنشاط المكتبي متضمناً عدد الرواد والإعارة ومجالات القراءة وغيرها.
  7. تقديم تقرير سنوي بالأعمال المنجزة من قبل المكتبة.
  8. الاطلاع الدائم على ما يستجد في العمل المكتبي والسعي لتطبيق ما هو جديد بالمكتبة.
  9. القيام بعملية تقويم للكتب للتعرف على الكتب التي لا يقبل عليها الطلبة للحد من شرائها والتخلص من الكتب غير المرغوبة والتي لا تخدم المناهج التعليمية.
  10. عرض الأبحاث والتقارير المتميزة للطلبة التي يتم تحويلها من قبل القسم العلمي لتشجيعهم على الكتابة العلمية.
  11. عرض أبحاث أعضاء هيئة التدريس والتدريب المنشورة والرسالات العلمية الخاصة بالماجستير والدكتوراه للاطلاع عليها.
  12. القيام بالأنشطة والخدمات الفنية وإقامة المعارض السنوية إضافة إلى زيارة مكتبات أخرى.
  13. اقتراح الكتب والمجلات العلمية الجديدة وعرضها على الأقسام العلمية لاختيار ما يناسب وتزويد المكتبة بها.
  14. إصدار نشرة الإحاطة الدورية للأقسام العلمية بما يستجد على المكتبة من خدمات أو إصدارات (كتب – مراجع – مجلات وغيرها).
  15. تفعيل اتفاقيات التعاون مع المؤسسات الأكاديمية والعلمية المناظرة في مجال البحث الإلكتروني والاستعارة.
  16. التنسيق مع الأقسام العلمية ومساعدين العميد لتوفير المراجع والكتب ومصادر المعلومات التي تدعم العملية الأكاديمية.
  17. دراسة احتياجات الأقسام العلمية في الكلية التابعة لها المكتبة.
  18. التنسيق مع قسم تنمية المقتنيات لتوفير مصادر المعلومات المختلفة التي تحتاجها المكتبة.
  19. دعم أنشطة المستفيدين بالتعاون مع مختلف الأقسام الأخرى بالعمادة.
  20. تقديم الخدمات المكتبية مثل (خدمة الإعارة، التصوير، الخدمة المرجعية، خدمة الإحاطة الجارية وحجز المواد وغيرها) من الخدمات التي تقدم للمستفيدين.
  21. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.