| اسم الوحدة التنظيميـــــــة: |
قسم الإشراف الإداري والمالي |
| المستوى التنظيمـــــــــــي: |
قسم |
| التبعيـة التنظيميــــــــــة: |
مراقبة مركز ابن الهيثم للتدريب - مركز ابن الهيثم للتدريب - مدير الإدارة العامة للتنمية البشرية - نائب المدير العام للشؤون الاكاديمية و التنمية و الابتكار
|
| الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
|
الاختصــــــاصــــات : |
1. متابعة و تدقيق اعمال القسم و التحقق من انجازها وفق الخطط المعتمدة و العمل على تطوير الأداء .
2. إعداد المخاطبات الإدارية مع الجهات الحكومية.
3. إجراء التعريف والاتصال بالمتدربين.
4. توفير البيئة التدريسية والتدريبية المناسبة لإقامة الدورة.
5. تجهيز المعاملات الورقية و الالكترونية اللازمة للبرامج التدريبية.
6. تجهيز الحقيبة التدريبية ، والإشراف على جلسات افتتاح وختام البرامج التدريبية ، و إصدار الشهادات .
7. استلام وتسليم البريد الكترونيا (الصادر والوارد) من داخل الهيئة ،و أرشفته ،و تنظيم الأعمال المستندية .
8. الإشراف على عملية تحصيل الأموال من مختلف الجهات ذات العلاقة لأنشطة المركز.
9. متابعة عملية تحصيل الأموال بصفة مستمرة وعلاج المشكلات والمعوقات المصاحبة لها.
10. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.