تعتبر أقسام السجلات الطبية في المستشفيات والوحدات الصحية المختلفة أحد أهم الأقسام التي تعمل على دعم الخدمات الصحية ورفع مستواها، فالسجل الطبي هو الوسيلة الوحيدة لتسهيل الاتصال بين المشتركين في رعاية المريض والضمان الوحيد لاستمرارية الرعاية الطبية حيث أن السجلات الطبية هي المصدر الأهم للبيانات اللازمة لعمليتي تخطيط وتقويم الخدمات الصحية.

ولقد بدأت الدراسة في قسم السجلات الطبية بكلية العلوم الصحية للبنات في سبتمبر 1985 وللبنين في يناير 1986.

وتم تطوير البرنامج الدراسي بالتعاون مع جامعة الكويت ممثلة بقسم إدارة المعلومات الصحية ووزارة الصحة ممثلة بالإدارة المركزية للسجلات الطبية، وقد وضع الفريق الأسس التالية لتعديل الخطة:

1. الالتزام بالمعايير الأساسية التي وضعتها الجمعية الطبية الأمريكية والجمعية الأمريكية للسجلات الطبية لبرنامج فني سجلات طبية.

2. الالتزام بتوجيهات الجمعية الأمريكية للسجلات الطبية بشأن أهداف محتوى مقررات علم السجلات الطبية.

3. أن تتوافق الخطة الدراسية لبرنامج فني سجلات طبية مع الخطة الدراسية الخاصة ببرنامج الجامعة للسجلات الطبية (إدارة المعلومات الصحية) وذلك بهدف تحقيق التفاهم والتقارب بين الكوادر المؤهلة للعمل بمجال السجلات الطبية.

4. يعمل خريجي القسم بوحدات السجلات الطبية ومراكز المعلومات والإحصاء في وزارة الصحة ووحداتها المختلفة والمؤسسات الصحية الأخرى.

 5. التركيز على الجانب الوظيفي التطبيقي طبقاً لمتطلبات سوق العمل.​

أهداف القسم

- إنشاء دراسة تخصصية قائمة على أسس علمية متطورة في مجال السجلات الطبية.

- تخريج كوادر فنية وطنية مؤهلة بالمعارف والمهارات المناسبة للعمل في السجلات الطبية بإيجابية وكفاءة.

- إتاحة الفرصة للنمو التعليمي للخريج من خلال استكمال دراسته محليا أو بالخارج.

 شروط الإلتحاق :

- أن يكون حاصل على شهادة الثانوية العامة -القسم العلمي.

- أن تتوفر في المتقدم جميع الشروط الموضوعة من قبل الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.

مسمى الدرجة العلمية

دبلوم العلوم الصحية ( سجلات طبية )

شروط للتخرج من التخصص:

- اجتياز (70 ) وحدة دراسية كحد أدنى من المواد الإجبارية و الاختيارية.

- الحصول على معدل النقاط العام و التخصص( 2 ) نقطة فأكثر.

- الحضور للمحاضرات إلزامي و من لها عذر ، عليها مراجعة الأستاذ في وقت مبكر. 

- الغياب عن المحاضرات بدون عذر يؤدي إلى الرسوب في المادة رسوب حرمان.

- أداء الواجب في أقرب وقت. و الاستعداد  للامتحانات بوقت كاف.

- أفضل وسيلة لكسب الدرجات هو بالاجتهاد لا بطلب المساعدة من الآخرين أو الإهمال.

النجاح في المقرر يتطلب منك الحصول على 60% من الدرجة النهائية للمادة.

شروط التحويل من قسم السجلات إلى قسم آخر: 

أ‌.        أن يكون الطالب قد أمضى فصلا دراسيا على الأقل في قسم السجلات و اجتياز 14 وحدة دراسية.

ب‌.    أن لا تزيد عدد الوحدات الدراسية التي اجتازها الطالب عن 30 وحدة.

ت‌.    يتم تغيير التخصص مرة واحدة فقط خلال مدة دراسة الطالب بالكلية.

ث‌.    يتم طلب التحويل عبر طلب إعلان الرغبة بالتحويل في قسم التسجيل في الموعد المخصص لذلك.

ج‌.    موافقة القسم العلمي المحول منه و الكلية.

ح‌.    استيفاء الطالب لشروط القبول في القسم و الكلية الراغب بالتحويل إليها. مثل شروط المعدل العام و اجتياز المقابلة الشخصية.