أفادت م.معصومة بوشهري – مدير مركز نظم المعلومات في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب عن الانتهاء بنجاح المرحلة التمهيدية وهي مرحلة تدشين نظام الحضور والانصراف الطلابي الإلكتروني " تطبيقي-PAAET "، في بداية الفصل الدراسي الحالي، كما قامت فرق الدعم الفني بالإدارة بتنفيذ ورش تعريفية وتدريبية للمستخدمين في كيفية استخدام التطبيق والإستماع الى ملاحظاتهم.

واشارت الى ان التطبيق الجديد يهدف إلى أتمتة عملية متابعة حضور وغياب الطلبة آليا داخل القاعات الدراسية والمختبرات والورش والمواقع الميدانية، وذلك من خلال حلول تقنية حديثة تسهم في رفع جودة البيانات، وتقليل الأخطاء، وتمكين القيادات الأكاديمية من الحصول على تقارير دقيقة وفورية تدعم اتخاذ القرار وتساهم في تطبيق الحوكمة المؤسسية في ظل خطط التحول الرقمي التي تشهدها الهيئة.

وقد شملت المرحلة التمهيدية من المشروع:

· تجهيز الأنظمة والبنية التقنية من خلال الاستفادة من أحدث الأدوات التقنية في انشاء وتطوير النظام.

· تنفيذ التشغيل التجريبي في جميع الكليات والمعاهد لضمان جاهزية المنظومة.

· تقديم الدعم الفني والارشادي لجميع مستخدمي النظام من أعضاء هيئة التدريس والكوادر الأكاديمية والإدارية والطلبة على آلية الاستخدام.

· تنفيذ ورش تعريفية بالنظام لممثلي الكليات والمعاهد من أعضاء الهيئة التدريسية والتدريبية.

· معالجة الملاحظات وتحسين الأداء قبل إنطلاق مرحلة التطبيق الإزامي.

وأضافت م.معصومة بان المشروع يسير وفق خطة زمنية واضحة، حيث تم تحميل قرابة 63,000 ألف نسخه من التطبيق ، وأنه جارٍ العمل حاليًا على توسيع نطاق التطبيق لتشمل منصة إلكترونية مخصصة للقيادات الأكاديمية والإدارية تتيح متابعة التقارير والإشراف على النظام بشكل كامل، و إمكانية عضو هيئة التدريس او التدريب والمختصين من استخراج تقارير الحضور والغياب للطلبة وكذلك تمكين الطالب من متابعه ومعرفة عدد ايام الغياب ، كما سيتم تطوير مزايا جديدة تدعم العمليات التعليمية بما يضمن تكامل التطبيق مع بقية الأنظمة والخدمات الرقمية .

واختتمت م.معصومة بوشهري أن هذا المشروع يأتي ضمن سلسلة من المبادرات الاستراتيجية التي تهدف إلى تعزيز التحول الرقمي، وأن مركز نظم المعلومات يعمل حاليًا على عدد من المشاريع الرقمية الجديدة، ومنها تطوير بوابات إلكترونية تفاعلية، وتحديث الأنظمة الأكاديمية، وتحسين بنية الخدمات السحابية بالتعاون مع الجهات المعنية في الدولة ورفع جودة الخدمات المقدمة للطلبة وأعضاء هيئة التدريس والتدريب، وتحسين كفاءة العمل داخليا بما يتماشى مع رؤية المركز والهيئة.