1. الاشراف على تنفيذ سياسة وأهداف الجودة في المعهد.
2. رصد وقياس معايير الجودة التعليمية للوحدات التنظيمية.
3. اقتراح برامج التوعية والتدريب والتأهيل لتطبيق الجودة بمراحلها المختلفة بالتنسيق مع الجهات المعنية. 
4. العمل على تحفيز الفرق والأفراد المتميزين في تطبيق الجودة.
5. التواصل مع المؤسسات التعليمية العالمية لاعتماد الأنظمة الحديثة في مجالات جودة التعليم بالتنسيق مع إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي. 
6. المشاركة في اعتماد طرق لتطوير مناهج التعليم التطبيقي بالتنسيق مع الأقسام التدريبية.
7. اعداد خطة متكاملة لنشر ثقافة الجودة الشاملة وتنفيذها.
8. وضع خطط تخفيض تكاليف التشغيل لأجهزة المعهد التعليمية. 
9. نشر التجارب والإنجازات المتميزة في المعهد للأجهزة الحكومية والمنظمات الأهلية. 
10. اعتماد البرامج الاكاديمية من هيئات ومؤسسات أكاديمية ومهنية عالمية بالتنسيق مع إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي.
11. التواصل المستمر مع الأقسام التدريبية لضمان استمرارية الاعتماد الأكاديمي.
12. مراجعة واعتماد اجراءات واساليب العمل لرصد مؤشرات الأداء والقيام بوضع المقترحات اللازمة لتحسين العمل ورفعها الى عمادة المعهد لاعتمادها والعمل بموجبها.
13. تحديد مقاييس اداء العمليات ومتابعة قياسها وعمل التعديلات والمراجعات اللازمة لضمان استمرارية عمليات التحسين المستمر.
14. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين. 

​

1. إعداد ميزانية القوى البشرية بالمعهد واتخاذ الاجراءات المناسبة لتنفيذها.
2. الإشراف على انتظام العاملين في المعهد من غير أعضاء هيئة التدريب ومتابعة تقييم أدائهم.
3. الإشراف على إعداد مشروع ميزانية المعهد ومتابعة تنفيذها.
4. الإشراف ومتابعة أعمال الصيانة والخدمات العامة بالمعهد بالتنسيق مع إدارة الخدمات العامة بالهيئة.
5. متابعة الأمور المالية والمخازن الخاصة بالمعهد، والإشراف على السلف وجرد العهد وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة.
6. متابعة وتقييم الأعمال المنوطة بالمتعهدين من خارج الهيئة وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة.
7. إعداد التقرير السنوي عن الشئون الإدارية والمالية للمعهد.
8. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

1.     متابعة تنفيذ جميع عقود الخدمات مع إدارة الخدمات العامة في ديوان عام الهيئة وذلك وفق الشروط واللوائح والنظم المتبعة ومنها:

• متابعة تنفيذ عقود النظافة لمباني المعهد.
• متابعة تنفيذ عقود الصيانة لمباني المعهد.

2.     الإشراف على خدمات البدالة والهواتف بالمعهد.

3.     وضع خطط الأمن والسلامة بالمعهد ومتابعة تنفيذها.

4.     إعداد تقارير المتابعة الدورية عن الخدمات العامة والصيانة الهندسية للمعهد ورفعها لمراقب الدعم الإداري والمالي.

5.     إعداد واقتراح ميزانية تقديرية سنوية لجميع الخدمات العامة والصيانة وأعمال التشغيل بالمعهد.

6.     إجراء الفحوصات الدورية للمباني والمرافق التابعة للمعهد وإعداد التقارير عنها.

7.     توفير خدمات التشغيل والصيانة والنظافة لكافة مباني المعهد. 

8.     تحديد المواصفات الفنية المطلوبة على أنظمة المعهد وبرمجياتها وكل ما يتصل بها.

9.     توفير احتياجات المعهد من الأجهزة والطابعات وملحقاتها والبرمجيات الجاهزة.

10. بناء وتوفير قاعدة بيانات لدعم أنشطة ونظم المعهد وتحديثها وتجهيزها للعمل.

11. تطوير البرمجيات وهندسة النظم على أجهزة الحاسوب.

12. تطبيق نظم أمن لحماية البيانات والمعلومات ووضع القواعد الملائمة لمنع الضرر بأجهزة الحاسبات والخوادم وشبكات الاتصال والنظم الآلية.

13. استحداث برمجيات التدريب والتعليم بما يتوافق مع متطلبات المعهد.

14. تنظيم عمل مكتبة الممغنطات والأدلة الفنية وتصنيفها وتحديثها.

15. تخطيط الصيانة الدورية للأجهزة والبرامج ومتابعة تنفيذها وتوفير الدعم الفني لنظم التشغيل.

16. صيانة هياكل قواعد البيانات وتوحيد الرموز المستخدمة وتحسين أداء الحاسب المركزي.

17. استلام الأجهزة والمستلزمات الخاصة بالحاسب الآلي من مركز نظم المعلومات في ديوان عام الهيئة وفحصها وتخزينها.

18. الإشراف على تشغيل أجهزة الحاسب والخوادم ومتابعة الأعطال الطارئة.

19. متابعة عقود الصيانة والتأكد من التزام الشركات بها بالتنسيق مع مركز نظم المعلومات في ديوان عام الهيئة.

20. الإشراف على كافة التمديدات وعمليات الصيانة الدورية والفورية.

21. توفير البيئة الفعالة لعمل خدمة الانترنت والبريد الإلكتروني على الشبكة.

22. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

​

1. إعداد البيانات اللازمة للباب الأول لمشروع الميزانية السنوية للمعهد.
2. الإشراف على تطبيق ومتابعة النظم والإجراءات الخاصة بشئون الموظفين (تعيينات – ترقيات – نقل ... إلخ) حسب القواعد والأنظمة التي تحددها قوانين ولوائح العاملين بالهيئة.
3. حفظ سجلات وملفات أعضاء هيئة التدريب والموظفين واستيفاء بياناتها وتحديث محتوياتها.
4. إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية للقسم ورفعها لمراقب الدعم الإداري والمالي .
5. تمثيل المعهد في لجان المناقصات والممارسات وشئون المعهد.
6. الرد على ملاحظات ديوان المحاسبة ووزارة المالية حول الحسابات الختامية والعمليات المالية للمعهد.
7. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

الاختصــاصــــــــات :

1. القيام بدراسة المنشآت والمواقف الخارجية وأروقة المعهد ومداخله ومخارجه لتحديد مدى صلاحيتها ومطابقتها لنظم الأمن والسلامة المعمول بها بالتنسيق مع إدارات ووزارات الدولة المختصة وتنفيذ الحلول والتعديلات اللازمة.
2. إعداد الخطط السنوية لتطبيق نظم الأمن والسلامة المطلوبة للمعهد.
3. مراجعة البيانات واتخاذ الاجراءات اللازمة لإصدار الهويات بالمعهد.
4. إعداد عقود مناقصات الحراسة.
5. الإشراف على تنفيذ عقود الحراسة لمباني ومنشآت المعهد.
6. القيام بأعمال المخالفات المرورية وتنظيم السير حسب اللوائح الإدارية الخاصة بذلك.
7. توفير مستلزمات السلامة اللازمة لمنشآت المعهد والطلاب أثناء العمل بالورش والمختبرات.
8. إعداد وتنفيذ عقود مناقصات تركيب وصيانة نظم الأمن والسلامة والإشراف عليها.
9. إصدار الهويات الخاصة بالموظفين والطلبة والتدقيق على هويات مرتادي المعهد.
10. إعداد مناوبات الحراسة في أيام العمل والعطل الرسمية.
11. متابعة أجهزة الأمن والسلامة المستخدمة في كافة مباني المعهد والتأكد من صلاحيتها.
12. منع وقوع الحوادث ومعالجتها عند الوقوع وتلافي الأضرار الناجمة عن الحوادث.
13. مباشرة التحقيق في الحوادث عند وقوعها.
14. تزويد مباني المعهد بالإرشادات الخاصة بأنظمة السلامة واللوحات الإرشادية والتوعوية.
15. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
    

​

1. يتولى بالإضافة الى عمله مساعدة مدير المعهد في تصريف شئون المعهد التدريبية.
2. التحقق والإشراف على تطبيق واستمرارية الخطة التدريبية للأقسام التابعة.
3. اعداد الميزانية التقديرية السنوية بالاشتراك مع رؤساء الأقسام التابعة له.
4. التنسيق مع الأقسام التدريبية حول تطبيق وتنفيذ المقررات والمناهج والخطط التدريبية.
5. الإشراف على أعمال المدربين والتنسيق في ما بين الأقسام التدريبية.
6. تقويم البرامج التدريبية للأقسام وتنفيذ الخطة المرسومة من قبل مدير المعهد.
7. الاشراف على اللقاءات التنويرية في ما يخص الشئون التدريبية.
8. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

1. تحقيق الإطار العام والأهداف الرئيسية للمعهد.
2. التعاون والتنسيق مع المكتب الفني ومساعد المدير لشئون المتدربين لاستيعاب الزيادة السنوية في الأعداد المقبولة وفتح العديد من الشعب الدراسية.
3. تقديم برنامج تدريبي بما يتوافق مع أهداف القسم.
4. تدريس المناهج العلمية والعملية وتهيئة كوادر من الخريجين للعمل في وزارات الدولة ومؤسساتها المختلفة والقطاع الأهلي، وكذلك إعدادهم على إنشاء المشاريع الصغيرة.
5. تحقيق التميز العلمي والعملي للمتدرب في مجال التخصص للمعهد.
6. مسايرة النقلة النوعية في مجال العلوم العلمية والتدريبية لتوسعة مدارك المتدرب.
7. تعزيز استخدام التقنيات الحديثة في تعليم المتدرب وبصورة فعاله.
8. تعزيز الوعي الثقافي لدى المتدرب وتأصيل الأسلوب العلمي في التفكير.
9. تنمية المعرفة الفنية والعلمية لدى المتدرب.
10. تنمية المهارات والقدرات الفنية لدى المتدرب.
11. توفير المعلومات الكافية في البرامج التدريبية لدى المتدرب.
12. اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتعيين أعضاء هيئة التدريب بالقسم.
13. إعداد الجداول التدريبية لأعضاء هيئة التدريب بالقسم.
14. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.