QAAC Telecommunication and Navigation Institute
-
HITN Service & Maintenance Section
HITN Administrative & Financial Department
Head Security & Safety Section
HITN Head of Library Section
Higher Institute Of Communications And Navigation
-
-
-
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | المعهد العالي للاتصالات والملاحة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | إدارة |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: |
نائب المدير العام للتدريب
|
الوحدات التنظيميــة التابعة |
|
الاختصــاصات : - |
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: |
مكتب المدير |
المستوى التنظيمـــــــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــــة: | المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصــاصــــــات : |
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: |
وحدة الاعتماد الاكاديمي وضبط الجودة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصـــــاصـــــات: |
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | مراقبة الدعم الإداري والمالي |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | مراقبة |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: |
|
الاختصــــــــــاصــــــــــات : - |
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم الخدمات والصيانة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة الدعم الإداري والمالي - المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصـــــاصـــــات: |
1. متابعة تنفيذ جميع عقود الخدمات مع إدارة الخدمات العامة في ديوان عام الهيئة وذلك وفق الشروط واللوائح والنظم المتبعة ومنها:
2. الإشراف على خدمات البدالة والهواتف بالمعهد.
3. وضع خطط الأمن والسلامة بالمعهد ومتابعة تنفيذها.
4. إعداد تقارير المتابعة الدورية عن الخدمات العامة والصيانة الهندسية للمعهد ورفعها لمراقب الدعم الإداري والمالي.
5. إعداد واقتراح ميزانية تقديرية سنوية لجميع الخدمات العامة والصيانة وأعمال التشغيل بالمعهد.
6. إجراء الفحوصات الدورية للمباني والمرافق التابعة للمعهد وإعداد التقارير عنها.
7. توفير خدمات التشغيل والصيانة والنظافة لكافة مباني المعهد.
8. تحديد المواصفات الفنية المطلوبة على أنظمة المعهد وبرمجياتها وكل ما يتصل بها.
9. توفير احتياجات المعهد من الأجهزة والطابعات وملحقاتها والبرمجيات الجاهزة.
10. بناء وتوفير قاعدة بيانات لدعم أنشطة ونظم المعهد وتحديثها وتجهيزها للعمل.
11. تطوير البرمجيات وهندسة النظم على أجهزة الحاسوب.
12. تطبيق نظم أمن لحماية البيانات والمعلومات ووضع القواعد الملائمة لمنع الضرر بأجهزة الحاسبات والخوادم وشبكات الاتصال والنظم الآلية.
13. استحداث برمجيات التدريب والتعليم بما يتوافق مع متطلبات المعهد.
14. تنظيم عمل مكتبة الممغنطات والأدلة الفنية وتصنيفها وتحديثها.
15. تخطيط الصيانة الدورية للأجهزة والبرامج ومتابعة تنفيذها وتوفير الدعم الفني لنظم التشغيل.
16. صيانة هياكل قواعد البيانات وتوحيد الرموز المستخدمة وتحسين أداء الحاسب المركزي.
17. استلام الأجهزة والمستلزمات الخاصة بالحاسب الآلي من مركز نظم المعلومات في ديوان عام الهيئة وفحصها وتخزينها.
18. الإشراف على تشغيل أجهزة الحاسب والخوادم ومتابعة الأعطال الطارئة.
19. متابعة عقود الصيانة والتأكد من التزام الشركات بها بالتنسيق مع مركز نظم المعلومات في ديوان عام الهيئة.
20. الإشراف على كافة التمديدات وعمليات الصيانة الدورية والفورية.
21. توفير البيئة الفعالة لعمل خدمة الانترنت والبريد الإلكتروني على الشبكة.
22. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | القسم الإداري والمالي |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة الدعم الإداري والمالي - المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصـــــاصـــــات: |
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم الأمن والسلامة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة الدعم الإداري والمالي – المعهد العالي للاتصالات والملاحة- نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: |
|
الاختصــاصــــــــات :
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | مساعد المدير للشئون التدريبية |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | مراقبة |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: |
|
الاختصـــــاصـــــات: |
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | الأقسام التدريبية |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مساعد المدير للشئون التدريبية – المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصـــــاصـــــات: |
|
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | المكتبة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مساعد المدير للشئون التدريبية- المعهد العالي للاتصالات والملاحة - نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصــاصـــــــــات : - |
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: |
قسم التدريب الميداني |
المستوى التنظيمـــــــــــي: |
قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: |
مساعد المدير للشئون التدريبية – المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: |
|
الاختصـــــاصـــــات: |
· فتح مجالات مختلفة وجديدة للتدريب الميداني.
· تعريف المتدربين بالفرص الوظيفية المتاحة لهم في سوق العمل.
· التعاون من الجانبين لصالح العملية التدريبية.
· دراسة الموضوعات المحالة إلى المكتب من إدارة المعهد.
8. 8. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: |
قسم التدريب الميداني |
المستوى التنظيمـــــــــــي: |
قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: |
مساعد المدير للشئون التدريبية – المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: |
|
الاختصـــــاصـــــات: |
|
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: |
المستوى التنظيمـــــــــــي: |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: |
الوحدات التنظيميــة التابعة: |
الاختصـــــاصـــــات: |
1. تلقي أسماء المتدربين من مكتب قبول المتدربين بالهيئة.
2. مراجعة مستندات المتدربين للتأكد من اكتمالها وإعداد ملف متكامل لكل متدرب يضم كل ما يختص به.
3. إعداد قوائم بأسماء المتدربين مع بداية كل فصل وتوزيعها على الأقسام العلمية.
4. حصر ومتابعة الغياب وإصدار قرارات الحرمان والفصل للمتدربين بعد اعتماد مدير المعهد.
5. تلقي كشوف الدرجات من الأقسام العلمية في المواعيد المحددة وإصدار الشهادات والتقارير المطلوبة.
6. إعداد قوائم بأسماء المستوفين لشروط التخرج.
7. إصدار نتائج الاختبارات النهائية للفصل التدريبي بعد اعتمادها من مدير المعهد.
8. إصدار كشوف الدرجات وشهادات لمن يهمه الأمر والكشوف الخاصة بالخريجين وذلك بعد اعتمادها من مدير المعهد.
9. إصدار هوية شخصية للمتدربين.
10. تنظيم اللقاءات التنويرية للمتدربين في بداية كل عام تدريبي.
11. تنظيم لقاءات تنويرية لأولياء الأمور.
12. إعداد كشوف أسماء المتدربين وكشف المفصولين والإشراف العام على الاختبارات.
13. احتساب نسبة الحضور والانصراف ومعدل الغياب للمتدربين.
14. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: |
مكتب متابعة المتدربين |
المستوى التنظيمـــــــــــي: |
قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: |
مساعد المدير لشئون المتدربين– المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب |
الوحدات التنظيميــة التابعة: |
1. |
الاختصـــــاصـــــات: |
|
1. تلقي أسماء المتدربين من مكتب قبول المتدربين بالهيئة.
2. مراجعة مستندات المتدربين للتأكد من اكتمالها وإعداد ملف متكامل لكل متدرب يضم كل ما يختص به.
3. إعداد قوائم بأسماء المتدربين مع بداية كل فصل وتوزيعها على الأقسام العلمية.
4. حصر ومتابعة الغياب وإصدار قرارات الحرمان والفصل للمتدربين بعد اعتماد مدير المعهد.
5. تلقي كشوف الدرجات من الأقسام العلمية في المواعيد المحددة وإصدار الشهادات والتقارير المطلوبة.
6. إعداد قوائم بأسماء المستوفين لشروط التخرج.
7. إصدار نتائج الاختبارات النهائية للفصل التدريبي بعد اعتمادها من مدير المعهد.
8. إصدار كشوف الدرجات وشهادات لمن يهمه الأمر والكشوف الخاصة بالخريجين وذلك بعد اعتمادها من مدير المعهد.
9. إصدار هوية شخصية للمتدربين.
10. تنظيم اللقاءات التنويرية للمتدربين في بداية كل عام تدريبي.
11. تنظيم لقاءات تنويرية لأولياء الأمور.
12. إعداد كشوف أسماء المتدربين وكشف المفصولين والإشراف العام على الاختبارات.
13. احتساب نسبة الحضور والانصراف ومعدل الغياب للمتدربين.
14. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: |
مكتب شئون الطلبة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: |
قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: |
- مساعد المدير لشئون المتدربين– (إشراف مشترك) - عمادة شئون الطلبة – (تبعية مباشرة) - المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب
|
الوحدات التنظيميــة التابعة: |
|
الاختصـــــاصـــــات: |
6. 6. وضع وتنفيذ الخطط والبرامج السنوية الخاصة بالأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية للمتدربين.
7. تلقي طلبات الإعانة الاجتماعية ورفعها للجهة المختصة.
8. إجراء الدراسات اللازمة لحالات المتدربين الذين بحاجة إلى إرشاد اجتماعي.
9. تلقي طلبات مكافأة التخصص النادر والمكافأة الاجتماعية.
اسم الوحدة التنظيميـــــــة: |
مكتب شئون الطلبة |
المستوى التنظيمـــــــــــي: |
قسم |
التبعيـة التنظيميــــــــــة: |
- مساعد المدير لشئون المتدربين– (إشراف مشترك) - عمادة شئون الطلبة – (تبعية مباشرة) - المعهد العالي للاتصالات والملاحة – نائب المدير العام للتدريب
|
الوحدات التنظيميــة التابعة: |
|
الاختصـــــاصـــــات: |
|