1. استلام جميع الكتب والمراسلات الرسمية الواردة إلى مكتب العميد وتوثيقها.
2. تسجيل الكتب الصادرة وحفظ صورة عنها بالأرشيف ثم ارسالها للجهات الموجه إليها وتوثيق استلامهم لتلك الكتب.
3. تسليم الكتب إلى الأقسام ومراكز العمل في الكلية حسب التوجيه.
4. متابعة توفير احتياجات مكتب العميد من القرطاسية والتجهيزات المكتبية والأثاث والنثريات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
5. الإشراف على أعمال صيانة الأجهزة المكتبية وأعمال النظافة في مكتب العميد.
6. استقبال الزوار والمراجعين وتنظيم استقبالهم.
7. حفظ الوثائق المتعلقة بالاجتماعات التي يعقدها العميد.
8. إعداد أعمال السكرتارية بالمكتب.
9. تنظيم وتحديد مواعيد ومقابلات العميد، واستقبال الاتصالات الهاتفية والفاكسات الداخلية والخارجية.
10. جمع وحفظ مختلف الوثائق والقرارات الإدارية والتعاميم والتقارير والكتب الداخلية والخارجية المرسلة من وإلى العميد، مع العمل على توفير الوسائل الحديثة لحفظها واسترجاعها.
11. طباعة وتدقيق الكتب والمذكرات الصادرة من مكتب العميد داخل وخارج الهيئة.
12. متابعة واستكمال الأمور والمعاملات الوظيفية المتعلقة بموظفي المكتب بالتنسيق مع الجهات المختصة بالهيئة. 
13. دراسة وتحليل التقارير والدراسات الفنية المعروضة على العميد وإعداد ملخصات ومذكرات تحليلية فنية لها تمهيداً لإصدار التوجيهات بشأنها أو اتخاذ القرارات التنفيذية اللازمة وفي المواقيت المناسبة.          
14. اقتراح السياسات والإجراءات الخاصة بأنشطة الكلية واقتراح الضوابط والمعايير المنظمة للأنشطة.
15. توجيه وتطوير العمل وتنسيقه ومتابعته مع الأجهزة التابعة للكلية.
16. إعداد البيانات والاحصاءات وتقديم التقارير للعميد.
17. إعداد مشروع الميزانية التقديرية للكلية.
18. إعداد خطة برامج عمل الكلية.
19. المشاركة أو تمثيل الكلية في الاجتماعات المختلفة وفق توجيهات العميد.
20. القيام بما يوكل إليه من مهام بما لا يتعارض مع اللوائح والقوانين.

1. الإشراف على وضع الجداول الدراسية وجداول الامتحانات.
2. متابعة حسن سير العمل بالأقسام العلمية.
3. دراسة مقترحات الأقسام في شأن الندب للتدريس من خارج الكلية.
4. إعداد خطة البحوث العلمية بناء على اقتراحات الأقسام واللجان المختصة ومتابعة تنفيذ هذه الخطة.
5. الإشراف على شئون البحث العلمي في الكلية.
6. الإشراف على شئون المكتبة.
7. الإشراف على إعداد الخطط الدراسية المستقبلية والاستراتيجية والنظر في سياسة التنمية المهنية لأعضاء هيئة التدريس.
8. الإشراف والمتابعة على شئون الهيئة التدريسية.
9. إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة للتقييم الشامل والمستمر للمناهج والمقررات الدراسية في مختلف أقسام الكلية.
10. إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة لعملية تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس والعمل على رفع مستوى كفاءتهم وإكسابهم المهارات والخبرات اللازمة. 
11. إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة لتحسين جودة العملية التعليمية، واقتراح الوسائل والتجهيزات التي تساعد على تحقيق ذلك.
12. إعداد قاعدة بيانات أساسية لأعضاء هيئة التدريس والتدريب في الكلية بالتنسيق مع الجهات الأخرى ذات العلاقة.
13. التعرف على واقع الإمكانيات المتاحة من الموارد والتسهيلات، ووضع خطة لتطويرها وسد النقص منها.
14. تحديد خطط التوظيف السنوية ومتابعة تنفيذها.
15. العمل في اللجان على مستوى الكلية أو مجموعات عمل حسب الحاجة.
16. تسهيل تطوير وتنفيذ السياسات الأكاديمية المختلفة.
17. القيام بما يكلف بها من قبل عميد الكلية في ضوء اللوائح والقوانين.

​

1. متابعة إعداد ميزانية القوى البشرية العاملة بالكلية واتخاذ الإجراءات المناسبة لتنفيذها.
2. الإشراف على انتظام العاملين في الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس ومتابعة تقييم أدائهم.
3. الإشراف على إعداد مشروع ميزانية الكلية ومتابعة تنفيذها.
4. الإشراف ومتابعة أعمال الصيانة والخدمات العامة بالكلية بالتنسيق مع إدارة الخدمات العامة بالهيئة.
5. متابعة الأمور المالية والمخازن الخاصة بالكلية، والإشراف على السلف وجرد الكلية وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة.
6. متابعة وتقييم الأعمال المنوطة بالمتعهدين من خارج الهيئة وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة.
7. إعداد التقرير السنوي عن الشئون الإدارية والمالية بالكلية.
8. القيام بما يوكل إليه من مهام بما لا يتعارض مع القوانين واللوائح.
   

​

1. إعداد البيانات اللازمة للباب الأول لمشروع الميزانية السنوية للكلية.
2. الإشراف على تطبيق ومتابعة النظم والإجراءات الخاصة بشئون أعضاء هيئة التدريس والموظفين (تعيينات – ترقيات – نقل – إلخ)، حسب القواعد والأنظمة التي تحددها قوانين ولوائح العاملين بالهيئة.
3. حفظ سجلات وملفات أعضاء هيئة التدريس والموظفين واستيفاء بياناتها وتحديث محتواها.
4. إدارة وتنظيم عمليات البريد الوارد والصادر وخدمات السكرتارية ومحفوظات وسجلات الكلية.
5. إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية للقسم ورفعها لمراقب الخدمات الإدارية والمالية.
6. تمثيل الكلية في لجان المناقصات والممارسات واللجان ذات الصلة.
7. الرد على ملاحظات ديوان المحاسبة ووزارة المالية حول الحسابات الختامية والعمليات المالية للكلية.
8. القيام بما يوكل إليه من أعمال بما لا يتعارض مع اللوائح والقوانين.

الاختصــاصــــــــات :

1. تنفيذ أعمال صيانة أجهزة ومعدات تقنية المعلومات بالكلية والمهام الأخرى المناطة بالقسم بأقصى درجات الكفاءة والجودة وبأقل التكاليف الممكنة.
2. المحافظة التامة على البنية التحتية لتقنية المعلومات بالكلية وما تحتويه من معدات وذلك من خلال إجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية الفعالة.
3. الالتزام الدائم بالشروط والمواصفات والضوابط المحددة في الاتفاقات المبرمة بين الكلية والشركات عند تنفيذ أعمال الصيانة بالكلية بما يحفظ حقوق الكلية ويؤدي إلى أفضل النتائج.
4. تقليل المدة اللازمة لإصلاح الأعمال التي تطرأ إلى أدنى حد ممكن وحل المواضيع والمشكلات التي تواجه الصيانة بالطرق الفعالة والمثلى.
5. تطوير العمل والرقي به من خلال استخدام التقنية والطرق الحديثة في أدائه.
6. حل جميع المشاكل التطبيقية والتشغيلية المتعلقة بتقنية المعلومات عن طريق توفير المساعدة والتوجيه لجميع موظفي الكلية كلما دعت الضرورة.
7. المساهمة في تحقيق أهداف الكلية بالقيام بما يطلب من القسم في مجال اختصاصه.
8. القيام بما يكلف به من مهام من قبل المدير مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

الاختصــاصــــــــات :

1. القيام بدراسة المنشآت والمواقف الخارجية وأروقة الكلية ومداخلها ومخارجها لتحديد مدى صلاحيتها ومطابقتها لنظم الأمن والسلامة المعمول بها بالتنسيق مع إدارات ووزارات الدولة المختصة وتنفيذ الحلول والتعديلات اللازمة.
2. إعداد الخطط السنوية لتطبيق نظم الأمن والسلامة المطلوبة للكلية.
3. مراجعة البيانات واتخاذ الاجراءات اللازمة لإصدار الهويات بالكلية.
4. الإشراف على تنفيذ عقود الحراسة لمباني ومنشآت الكلية.
5. القيام بأعمال المخالفات المرورية وتنظيم السير حسب اللوائح الإدارية الخاصة بذلك.
6. توفير مستلزمات السلامة اللازمة لمنشآت الكلية والطلاب أثناء العمل بالورش والمختبرات.
7. إعداد وتنفيذ عقود مناقصات تركيب وصيانة نظم الأمن والسلامة والإشراف عليها.
8. إصدار الهويات الخاصة بالموظفين والطلبة والتدقيق على هويات مرتادي الكلية.
9. إعداد مناوبات الحراسة في أيام العمل والعطل الرسمية.
10. متابعة أجهزة الأمن والسلامة المستخدمة في كافة مباني الكلية والتأكد من صلاحيتها.
11. منع وقوع الحوادث ومعالجتها عند الوقوع وتلافي الأضرار الناجمة عن الحوادث.
12. مباشرة التحقيق في الحوادث عند وقوعها.
13. تزويد مباني الكلية بالإرشادات الخاصة بأنظمة السلامة واللوحات الإرشادية والتوعوية.
14. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

​

1. توفير المراجع العلمية والدوريات والأشرطة التعليمية ذات الصلة بالتخصصات والبرامج العلمية بالكلية والتي تساهم في رفع المستوى المعرفي لمنتسبي الكلية.
2. توفير قواعد البيانات الخاصة بالبحث العلمي.
3. مساعدة الطلبة على تنمية مهاراتهم المكتبية بما يتيح لهم القيام بواجباتهم على أحسن وجه.
4. الإلمام بأي تغيير في المناهج الدراسية أو طرق التدريس.
5. الاعتناء بمظهر المكتبة ووضع قواعد وإرشادات للطلبة بالإضافة إلى المحافظة على السجلات والقيام بعملية التجليد والصيانة للكتب.
6. القيام بعمل إحصائيات للنشاط المكتبي متضمناً عدد الرواد والإعارة ومجالات القراءة وغيرها.
7. تقديم تقرير سنوي بالأعمال المنجزة من قبل المكتبة.
8. الاطلاع الدائم على ما يستجد في العمل المكتبي والسعي لتطبيق ما هو جديد بالمكتبة.
9. القيام بعملية تقويم للكتب للتعرف على الكتب التي لا يقبل عليها الطلبة للحد من شرائها والتخلص من الكتب غير المرغوبة والتي لا تخدم المناهج التعليمية.
10. عرض الأبحاث والتقارير المتميزة للطلبة التي يتم تحويلها من قبل القسم العلمي لتشجيعهم على الكتابة العلمية.
11. عرض أبحاث أعضاء هيئة التدريس والتدريب المنشورة والرسالات العلمية الخاصة بالماجستير والدكتوراه للاطلاع عليها.
12. القيام بالأنشطة والخدمات الفنية وإقامة المعارض السنوية إضافة إلى زيارة مكتبات أخرى.
    
13. اقتراح الكتب والمجلات العلمية الجديدة وعرضها على الأقسام العلمية لاختيار ما يناسب وتزويد المكتبة بها.
14. إصدار نشرة الإحاطة الدورية للأقسام العلمية بما يستجد على المكتبة من خدمات أو إصدارات (كتب – مراجع – مجلات وغيرها).
15. تفعيل اتفاقيات التعاون مع المؤسسات الأكاديمية والعلمية المناظرة في مجال البحث الإلكتروني والاستعارة.
16. التنسيق مع الأقسام العلمية ومساعدين العميد لتوفير المراجع والكتب ومصادر المعلومات التي تدعم العملية الأكاديمية.
17. دراسة احتياجات الأقسام العلمية في الكلية التابعة لها المكتبة.
18. التنسيق مع قسم تنمية المقتنيات لتوفير مصادر المعلومات المختلفة التي تحتاجها المكتبة.
19. دعم أنشطة المستفيدين بالتعاون مع مختلف الأقسام الأخرى بالعمادة.
20. تقديم الخدمات المكتبية مثل (خدمة الإعارة، التصوير، الخدمة المرجعية، خدمة الإحاطة الجارية وحجز المواد وغيرها) من الخدمات التي تقدم للمستفيدين.
21. القيام بما يوكل إليه من أعمال بما لا يتعارض مع اللوائح والقوانين.
    

​