ضوابط توريد وتسعير الكتاب المنهجي العربي لمكتبة الطالب

     (الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب)

قرارالهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب رقم (2023/1423)

  2023/5/13

أولا : التعريفات

في تطبيق أحكام هذه الضوابط يقصد بالكلمات والمصطلحات الواردة أدناه المعنى المبين قرين كل منها:

1-   مكتبة الطالب : هي الجهة المختصة بالاشراف على توفير الكتب المنهجية لطلاب

الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب ومتابعة كافة الاجراءات المتعلقة بها كما تختص بالاشراف على تطوير وتحديث قاعدة المعلومات والبيانات آليا فيما يتعلق بالبيانات الخاصة بالكتب المنهجية باللغتين العربية والانجليزية بما يخدم جميع المناهج والمقررات الدراسية المطروحة وذلك عن طريق التنسيق مع الأقسام في الكليات والمعاهد.

2-   الكتاب المنهجي: الكتاب المؤلف من قبل عضو أو أكثر من أعضاء هيئة التدريس أو التدريب بالهيئة والذي يتم طلب توريده لمكتبة الطالب بغرض تدريس أحد المقررات الدراسية والمعتمدة من قبل مجلس القسم العلمي بالكلية أو مجلس القسم التدريبي في المعهد.

3-   جودة الكتاب المنهجي: ضمان توافر الأسس العلمية والمواصفات والشروط التي على المؤلف مراعاتها في المقدمة ومحتوى الكتاب وأسلوب عرض المادة والاخراج وفقا للمعايير المعتمدة في هذه اضوابط ويستثنى من ذلك الكتب العربية التراثية.  

ثانيا: اختصاصات مكتبة الطالب

1-مكتبة الطالب هي الجهة المختصة بتوريد الكتب المنهجية وبيعها ويحضر بيعها في مراكز التصوير المنتشرة بالكليات والمعاهد وكذلك خارج مباني الهيئة دون اتفاق مع ادارة مكتبة الطالب.

2- تقوم مكتبة الطالب بتوفير الكتب المنهجية للمقررات الدراسية لكليات ومعاهد الهيئة ومتابعة تنفيذ كافة الاجراءات الخاصة بتوريدها بالتنسيق مع اللجنة الفنية للنظر في طلبات مكتبة الطالب في (ثالثا: بند أ).

3-تلتزم مكتبة الطالب بالتنسي والمتابعة مع الأقسام العلمية والعمادات بالكليات كذلك مع الأقسام التدريبية بالمعاهد فيما يتعلق بتزويد مكتبة الطالب مكتبة ابكتب المقررات الدراسية المعتمدة من قبل مجلس ادارة القسم العلمي / التدريبي.

4-يشترط للشروع في نظر طلب توفير الكتاب المنهجي أ، يكون الطلب موقعا من رئيس القسم العلمي / التدريبي وعمادة الكلية / ادارة المعهد مرفقا به قرار القسم العلمي / التدريبي ونسخة من كتاب المقرر ويتم عرض الطلب على اللجنة الفنية للنظر في طلبات مكتبة الطالب المذكورة في (ثالثا: بند أ).

5-تلتزم مكتبة الطالب بالتنسيق مع الناشر (المورد) بتوفير العدد الكافي من كتب المقررات الدراسية وفقا لعدد الطلبة المسجلين أو المتوقع تسجيلهم بالمقرر وذلك تفاديا لتكديس الكتب حفاظ على المال العام.

6-يمنع تنظيم معارض لبيع الكتب المنهجية في الهيئة دون موافقة ادارة مكتبة الطالب وبالتنسيق مع عمادة شؤون الطلبة نفاديا لركود الكتب خفاظا على المال العام.

7- تمتنع مكتبة الطالب عن توريد الكتب المنهجية دات الطبعات الأحدث قبل قرب استنفاذ الطبعات السابقة للكتاب تفاديا لركوده.

8- التأكد من تطبيق شروط طباعة الكتاب المنهجي العربي – المذكورة في (سادسا).

ثالثا آليه توريد وتوفير الكتاب المنهجي لمكتبة الطالب:

1-   تشكل لجنة فنية دائمة يرأسها نائب المدير العام للخدمات الأكاديمية المساندة تحمل مسمى "اللجنة الفنية للنظر في طلبات مكتبة الطالب" وتضم في عضويتها نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث ونائب المدير العام للتدريب وعميد القبول التسجيل ومدير ادارة مكتبة الطالب-عضو ومقرر – مدير ادارة الشئون المالية وممثل عن ادارة الشئون القانونية.

2-   تكون مهام اللجنة الآتي:

أ‌-     النظر في طلبات توريد الكتب التي تعرض عليها من ادارة مكتبة الطالب.

ب‌- العمل على تطبيق الضوابط واقتراح تعديلها للجنة أن تستعين بممثل عن الكلية يرشحه عميدها عند النظر في طلبات كل كلية متى دعت الحاجة.

ت‌- اعادة النظر بالسقف الأعلى لأسعار الكتب المنهجية العربية الواردة في جدول الأسعار سواء في الزيادة أو نقصان كل سنتين من آخر تعديل.

ث‌- التأكد من أن يكون طلب الكتاب المنهجي لمقرر دراسي مطروح للعام الدراسي/التدريبي.

رابعا: أسعار الكتاب المنهجي

1-   يحدد السقف الأعلى لأسعار الكتب العربية المنهجية في مكتبة الطالب وفق لجدول أسعار الكتب المرفق بالضوابط أدناه.

2-   يدفع الطالب قيمهة 40% من قيمة الكتاب عن طريق الموقع الرسمي لمكتبة الطالب ، وتدفع الهيئة 100% لدار النشر حسب سعر الكتاب في الجدول أعلاه.

خامسا: الملكية الفكرية للمؤلفين

1-   تراعى حقوق الملكية الفكرية للمؤلفين ، ويمنع تصوير كل أو جزء من الكتاب الا بعد الحصول على اذن كتابي مسبق من المؤلف أو دار النشر (الناشر) مع التأكيد على وجوب التقيد بأحكام قانون الملكية المعمول به محليا ودوليا.

2-   يحث عضو هيئة التدريس / التدريب طلابه على اقتناء الكتاب المنهجي من مكتبة الطالب مع عدم الزام أو مسائلة الطالب بناء على اقتنائه من عدمه.

3-   يحضر قصر استخدام الكتب على مرة واحدة فقط ، كما يسمح باعادة تداول الكتب المستعملة بين الطلبة.

سادسا: شروط طباعة الكتاب المنهجي العربي.

1-   يشترط في طباعة الكتاب المنهجي توافر العناصر الفنية التالية:

أ‌-     الكتاب مقاس 14*21:

-       حجم الخط 14 على نوع Simplified Arabic  .

-       التباعد بين السطور 1 نقطة وبحد أقصى 1.15 نقطة.

-       عدد الكلمات في السطر الواحد 11 و 13 كلمة.

-       عدد السطور في الصفحة الواحدة 21 بالاضافة للهوامش، 23 مع وجود هوامش.

-       عدد الكلمات في الصفحة الواحدة يتراوح ما بين 275 و 325 كلمة.

-       الا تقل عدد صفحات الكتاب عن 49 صفحة.

-       عدم وضع شعار الهيئة على الكتاب دون اذن خطي من الجهات المعنية بالهيئة.

ب‌-  الكتاب مقاس 17*24:

-       حجم الخط 14 على نوع Simplified Arabic  .

-       التباعد بين السطور 1 نقطة وبحد أقصى 1.15 نقطة.

-       عدد الكلمات في السطر الواحد 13 و 15 كلمة.

-       عدد السطور في الصفحة الواحدة 23 بالاضافة للهوامش، 25 مع وجود هوامش.

-       عدد الكلمات في الصفحة الواحدة يتراوح ما بين 300 و 350 كلمة.

ت‌- الا تقل عدد صفحات الكتاب عن 160 صفحة.

ث‌- عدم وضع شعار الهيئة على الكتاب دون اذن خطي من الجهات المعنية بالهيئة.