اسم الوحدة التنظيميـــــــة:         قسم الكتب العربية  

المستوى التنظيمـــــــــــي:         قسم

التبعيـة التنظيميــــــــــة: - مراقبة مكتبة الطالب - إدارة مكتبة الطالب- نائب المدير العام للخدمات الاكاديمية المساندة

الوحدات التنظيميــة التابعة:  

       الاختصـــاصــــــات :

1. إرسال خطابات إلى الأقسام العلمية متضمنة تحديد مواعيد استلام طلبات الكتب من خلال الموقع الرسمي للإدارة وتاريخ الانتهاء.
2. التنسيق والمتابعة مع الأقسام العلمية بما يختص بطلباتهم.
3. التأكد من الكتاب عند التسليم أو التوريد بأن يكون مطابق للمواصفات.
4. خدمة الطلبة وارشادهم للوصول للكتب المطلوبة.
5. المساهمة في تطوير نظام العمل وتنمية مهارات العاملين بالقسم.
6. عمل جرد دوري للكتب العربية المتوفرة في صالة العرض قبل نهاية كل فصل دراسي واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
7. مراجعة عروض الأسعار الواردة لمعرفة السعر المناسب ومقارنته بالأسعار السابقة للكتب العربية.
8. استلام الكتب العربية من الموردين حسب العقود المبرمة معهم بواسطة الجهات المعنية في الهيئة.
9. التدقيق في كشوف الكتب العربية الموردة للمكتبة للتأكد من مطابقتها لشروط التوريد.
10. تنظيم وتجهيز الكتب العربية للعرض في صالة البيع.
11. متابعة الكتب العربية التي نفذت من على الأرفف يومياً لإخراج نسخ جديدة منها.
12. عمل قوائم بالكتب العربية التي لم تباع في نهاية الفصل الدراسي لاتخاذ اللازم بشأنها.