قسم الخدمات والصيانة

 

الاختصاصات:

1- متابعة تنفيذ جميع عقود الخدمات مع إدارة الخدمات العامة في ديوان عام الهيئة وذلك وفق الشروط واللوائح والنظم المتبعة ومنها:

·       متابعة تنفيذ عقود النظافة لمباني المعهد.

·       متابعة تنفيذ عقود الصيانة لمباني المعهد.

2- الإشراف على خدمات البدالة والهواتف بالمعهد.

3- وضع خطة الأمن والسلامة بالمعهد ومتابعة تنفيذها.

4- إعداد تقارير المتابعة الدورية عن الخدمات العامة والصيانة الهندسية للمعهد ورفعها لمراقبة الدعم الإداري والمالية.

5- إعداد واقتراح ميزانية التقديرية سنوية لجميع الخدمات العامة والصيانة وأعمال التشغيل بالمعهد.

6- إجراء الفحوصات الدورية للمباني والمرافق التابعة للمعهد وأعداد التقارير عنها.

7- توفير خدمات التشغيل والصيانة والنظافة لكافة مباني المعهد.

8- تحديد المواصفات الفنية المطلوبة على أنظمة المعهد وبرمجياتها وكل ما يتصل بها.

9- توفير احتياجات المعهد من الأجهزة والطابعات وملحقاتها والبرمجيات الجاهزة.

10- بناء وتوفير قاعدة بيانات لدعم أنشطة ونظم المعاهد وتحديثها وتجهيزها للعمل.

11- تطوير البرمجيات وهندسة النظم على أجهزة الحاسوب.

12- تطبيق نظم امن لحماية البيانات والمعلومات ووضع القواعد الملائمة لمنع الضرر بأجهزة الحاسبات والخوادم وشبكات الاتصال والنظم الآلية.

13- استحداث برمجيات التدريب والتعليم بما يتوافق مع متطلبات المعهد.

14- تنظيم عمل مكتبة الممغنطات والأدلة الفنية وتصنيفها وتحديثها.

15- تخطيط الصيانة الدورية للأجهزة والبرامج ومتابعة تنفيذها وتوفير الدعم الفني لنظم التشغيل.

16- صيانة هياكل قواعد البيانات وتوحيد الرموز المستخدمة وتحسين أداء الحاسب المركزي.

17- استلام الأجهزة والمستلزمات الخاصة بالحاسب الآلي من مركز نظم المعلومات في ديوان عام الهيئة وفحصها وتخزينها.

18- المشاركة في وضع خطط تقدير الاحتياج السنوي.

19- الأشراف على تشغيل أجهزة الحاسب والخوادم ومتابعة الأعطال الطارئة.

20- متابعة عقود الصيانة والتأكد من التزام الشركات بها بالتنسيق مع مركز نظم المعلومات في ديوان عام الهيئة.

21- الأشراف على كافة التمديدات وعمليات الصيانة الدورية والفورية.

22- توفير البيئة الفعالة لعمل خدمة الإنترنت والبريد الإلكتروني على الشبكة.

23- القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.