1. استلام جميع الكتب والمراسلات الرسمية الواردة الى المكتب وتوثيقها.
2. تسجيل الكتب الصادرة وحفظ صورة عنها بالأرشيف ثم ارسالها للجهات الموجه اليها وتوثيق استلامهم لتلك الكتب.
3. تسليم الكتب الى الأقسام ومراكز العمل في المعهد حسب التوجيه.
4. متابعة توفير احتياجات المكتب من القرطاسية والتجهيزات المكتبية والأثاث والنثريات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
5. الإشراف على أعمال صيانة الأجهزة المكتبية وأعمال النظافة في المكتب.
6. استقبال الزوار والمراجعين وتنظيم استقبالهم.
7. حفظ الوثائق المتعلقة بالاجتماعات التي يعقدها المدير.
8. القيام بأعمال السكرتارية بالمكتب.
9. تنظيم وتحديد مواعيد لقاءات ومقابلات المدير، واستقبال الاتصالات الهاتفية والفاكسات الداخلية والخارجية.
10. جمع وحفظ مختلف الوثائق والقرارات الإدارية والتعاميم والتقارير والكتب الداخلية والخارجية المرسلة من وإلى المدير، مع العمل على توفير الوسائل الحديثة لحفظها واسترجاعها.
11. طباعة وتدقيق الكتب والمذكرات الصادرة من المكتب داخل وخارج الهيئة.
12. متابعة واستكمال الأمور والمعاملات الوظيفية المتعلقة بموظفي المكتب بالتنسيق مع الجهات المختصة بالهيئة.
13. إعداد وتنظيم اجتماعات مجلس المعهد ومتابعة تنفيذ قرارات أو توصيات تصدر عنه.
14. إعداد وتنظيم اجتماعات لجنة الشئون العلمية ولجنة تخطيط وتطوير البرامج، وكافة اللجان الأخرى على مستوى المعهد، ومتابعة تنفيذ ما يصدر منها من قرارات أو توصيات.
15. متابعة أعمال اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس المعهد أو لجنة الشئون العلمية.
16. استلام نسخ من محاضر أعمال اللجان المتخصصة في المعهد وحفظها ( لجنة البحوث ، لجنة الجداول ، محاضر اجتماعات الأقسام العلمية المتخصصة الخ ...).
17. حصر طلبات تعيين أعضاء هيئة التدريب الواردة بالمعهد وتصنيفها وتسليمها للأقسام العلمية ومتابعتها مع الأقسام ولجنة التعيينات بالمعهد.
18. حفظ البحوث والدراسات والتقارير الفنية التي يقوم بإعدادها أعضاء هيئة التدريب للاستفادة منها وذلك بالتعاون مع مكتبة المعهد.
19. متابعة حالات معيدي البعثات بالمعهد وإعداد سجل المتابعة بشأنهم.
20. التأكد من استيفاء ترشيحات الأقسام التدريبية لأعضاء هيئة التدريب فيها لشروط الإيفاد لمهام علمية أو دورات تدريبية وبعثات الحصول على شهادة الماجستير ومتابعة تنفيذها.
21. متابعة النشرات ذات الطبيعة التدريبية الأكاديمية أو الموجهة لكافة الأقسام ومكاتب المعهد ومساعدي المدير، والكتب الرسمية من الهيئة وإليها واتخاذ ما يلزم بشأنها.
22. متابعة إعداد التقرير السنوي عن انجازات المعهد.
23. متابعة حالات الممنوحين إجازات دراسية لأعضاء هيئة التدريب بالمعهد وإعداد سجل للمتابعة بشأنهم.
24. استلام ومراجعة كافة متطلبات الترقية لأعضاء هيئة التدريب والتأكد من مطابقتها لشروط الترقية وعرضها على مدير المعهد لعرضها على لجنة الترقيات في المعهد.
25. القيام بكافة الجهود الإعلامية اللازمة للتعريف بأنشطة المعهد باستخدام وسائل الإعلام المختلفة وإبراز صورة المعهد وإنجازاتها بكافة وسائل الإعلام بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام.
26. تنظيم قنوات التواصل مع مؤسسات المجتمع المدني وكافة الوزارات والهيئات والمنظمات والتعاون معها.
27. العمل من خلال إدارة العلاقات العامة والإعلام لتنفيذ سياسات الهيئة الإعلامية.
28. الإعداد الفني للموضوعات الصحفية الصادرة من المعهد.
29. تنظيم اللقاءات الإعلامية في المعهد ومرافقة الوفود الزائرة.
30. إجراء التغطية الإعلامية للأحداث الموسمية في المعهد ورفعها إلى إدارة العلاقات العامة والإعلام.
31. الإسهام في إمداد الدوريات والنشرات التي تصدر عن إدارة العلاقات العامة والإعلام بالمعلومات والبيانات اللازمة المتوفرة عن المعهد.
32. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

​

1. الاشراف على تنفيذ سياسة وأهداف الجودة في المعهد.
2. رصد وقياس معايير الجودة التعليمية للوحدات التنظيمية.
3. اقتراح برامج التوعية والتدريب والتأهيل لتطبيق الجودة بمراحلها المختلفة بالتنسيق مع الجهات المعنية. 
4. العمل على تحفيز الفرق والأفراد المتميزين في تطبيق الجودة.
5. التواصل مع المؤسسات التعليمية العالمية لاعتماد الأنظمة الحديثة في مجالات جودة التعليم بالتنسيق مع إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي. 
6. المشاركة في اعتماد طرق لتطوير مناهج التعليم التطبيقي بالتنسيق مع الأقسام التدريبية.
7. اعداد خطة متكاملة لنشر ثقافة الجودة الشاملة وتنفيذها.
8. وضع خطط تخفيض تكاليف التشغيل لأجهزة المعهد التعليمية. 
9. نشر التجارب والإنجازات المتميزة في المعهد للأجهزة الحكومية والمنظمات الأهلية. 
10. اعتماد البرامج الاكاديمية من هيئات ومؤسسات أكاديمية ومهنية عالمية بالتنسيق مع إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي.
11. التواصل المستمر مع الأقسام التدريبية لضمان استمرارية الاعتماد الأكاديمي.
12. مراجعة واعتماد اجراءات واساليب العمل لرصد مؤشرات الأداء والقيام بوضع المقترحات اللازمة لتحسين العمل ورفعها الى عمادة المعهد لاعتمادها والعمل بموجبها.
13. تحديد مقاييس اداء العمليات ومتابعة قياسها وعمل التعديلات والمراجعات اللازمة لضمان استمرارية عمليات التحسين المستمر.
14. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

1. إعداد ميزانية القوى البشرية بالمعهد واتخاذ الاجراءات المناسبة لتنفيذها.
2. الإشراف على انتظام العاملين في المعهد من غير أعضاء هيئة التدريب ومتابعة تقييم أدائهم.
3. الإشراف على إعداد مشروع ميزانية المعهد ومتابعة تنفيذها.
4. الإشراف ومتابعة أعمال الصيانة والخدمات العامة بالمعهد بالتنسيق مع إدارة الخدمات العامة بالهيئة.
5. متابعة الأمور المالية والمخازن الخاصة بالمعهد، والإشراف على السلف وجرد العهد وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة.
6. متابعة وتقييم الأعمال المنوطة بالمتعهدين من خارج الهيئة وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة.
7. إعداد التقرير السنوي عن الشئون الإدارية والمالية للمعهد.
8. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

1.     متابعة تنفيذ جميع عقود الخدمات مع إدارة الخدمات العامة في ديوان عام الهيئة وذلك وفق الشروط واللوائح والنظم المتبعة ومنها:

• متابعة تنفيذ عقود النظافة لمباني المعهد.
• متابعة تنفيذ عقود الصيانة لمباني المعهد.

2.     الإشراف على خدمات البدالة والهواتف بالمعهد.

3.     وضع خطط الأمن والسلامة بالمعهد ومتابعة تنفيذها.

4.     إعداد تقارير المتابعة الدورية عن الخدمات العامة والصيانة الهندسية للمعهد ورفعها لمراقب الدعم الإداري والمالي.

5.     إعداد واقتراح ميزانية تقديرية سنوية لجميع الخدمات العامة والصيانة وأعمال التشغيل بالمعهد.

6.     إجراء الفحوصات الدورية للمباني والمرافق التابعة للمعهد وإعداد التقارير عنها.

7.     توفير خدمات التشغيل والصيانة والنظافة لكافة مباني المعهد. 

8.     تحديد المواصفات الفنية المطلوبة على أنظمة المعهد وبرمجياتها وكل ما يتصل بها.

9.     توفير احتياجات المعهد من الأجهزة والطابعات وملحقاتها والبرمجيات الجاهزة.

10. بناء وتوفير قاعدة بيانات لدعم أنشطة ونظم المعهد وتحديثها وتجهيزها للعمل.

11. تطوير البرمجيات وهندسة النظم على أجهزة الحاسوب.

12. تطبيق نظم أمن لحماية البيانات والمعلومات ووضع القواعد الملائمة لمنع الضرر بأجهزة الحاسبات والخوادم وشبكات الاتصال والنظم الآلية.

13. استحداث برمجيات التدريب والتعليم بما يتوافق مع متطلبات المعهد.

14. تنظيم عمل مكتبة الممغنطات والأدلة الفنية وتصنيفها وتحديثها.

15. تخطيط الصيانة الدورية للأجهزة والبرامج ومتابعة تنفيذها وتوفير الدعم الفني لنظم التشغيل.

16. صيانة هياكل قواعد البيانات وتوحيد الرموز المستخدمة وتحسين أداء الحاسب المركزي.

17. استلام الأجهزة والمستلزمات الخاصة بالحاسب الآلي من مركز نظم المعلومات في ديوان عام الهيئة وفحصها وتخزينها.

18. المشاركة في وضع خطط تقدير الاحتياج السنوي.

19. الإشراف على تشغيل أجهزة الحاسب والخوادم ومتابعة الأعطال الطارئة.

20. متابعة عقود الصيانة والتأكد من التزام الشركات بها بالتنسيق مع مركز نظم المعلومات في ديوان عام الهيئة.

21. الإشراف على كافة التمديدات وعمليات الصيانة الدورية والفورية.

22. توفير البيئة الفعالة لعمل خدمة الانترنت والبريد الإلكتروني على الشبكة.

23. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

1. إعداد البيانات اللازمة للباب الأول لمشروع الميزانية السنوية للمعهد.
2. الإشراف على تطبيق ومتابعة النظم والإجراءات الخاصة بشئون الموظفين (تعيينات – ترقيات – نقل ... إلخ) حسب القواعد والأنظمة التي تحددها قوانين ولوائح العاملين بالهيئة.
3. حفظ سجلات وملفات أعضاء هيئة التدريب والموظفين واستيفاء بياناتها وتحديث محتوياتها.
4. إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية للقسم ورفعها لمراقب الدعم الإداري والمالي.
5. تمثيل المعهد في لجان المناقصات والممارسات وشئون المعهد.
6. الرد على ملاحظات ديوان المحاسبة ووزارة المالية حول الحسابات الختامية والعمليات المالية للمعهد.
7. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

1. يتولى بالإضافة الى عمله مساعدة مدير المعهد في تصريف شئون المعهد التدريبية.
2. التحقق والإشراف على تطبيق واستمرارية الخطة التدريبية للأقسام التابعة.
3. اعداد الميزانية التقديرية السنوية بالاشتراك مع رؤساء الأقسام التابعة له.
4. التنسيق مع الأقسام التدريبية حول تطبيق وتنفيذ المقررات والمناهج والخطط التدريبية.
5. الإشراف على أعمال المدربين والتنسيق في ما بين الأقسام التدريبية.
6. تقويم البرامج التدريبية للأقسام وتنفيذ الخطة المرسومة من قبل مدير المعهد.
7. الاشراف على اللقاءات التنويرية في ما يخص الشئون التدريبية.
8. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

​

1. تحقيق الإطار العام والأهداف الرئيسية للمعهد.
2. التعاون والتنسيق مع المكتب الفني ومساعد المدير لشئون المتدربين لاستيعاب الزيادة السنوية في الأعداد المقبولة وفتح العديد من الشعب الدراسية.
3. تقديم برنامج تدريبي بما يتوافق مع أهداف القسم.
4. تدريس المناهج العلمية والعملية وتهيئة كوادر من الخريجين للعمل في وزارات الدولة ومؤسساتها المختلفة والقطاع الأهلي، وكذلك إعدادهم على إنشاء المشاريع الصغيرة.
5. تحقيق التميز العلمي والعملي للمتدرب في مجال التخصص للمعهد.
6. مسايرة النقلة النوعية في مجال العلوم العلمية والتدريبية لتوسعة مدارك المتدرب.
7. تعزيز استخدام التقنيات الحديثة في تعليم المتدرب وبصورة فعاله.
8. تعزيز الوعي الثقافي لدى المتدرب وتأصيل الأسلوب العلمي في التفكير.
9. تنمية المعرفة الفنية والعلمية لدى المتدرب.
10. تنمية المهارات والقدرات الفنية لدى المتدرب.
11. توفير المعلومات الكافية في البرامج التدريبية لدى المتدرب.
12. اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتعيين أعضاء هيئة التدريب بالقسم.
13. إعداد الجداول التدريبية لأعضاء هيئة التدريب بالقسم.
14. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

1. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ مقررات التدريب الميداني.
2. التنسيق مع الأقسام العلمية في ما يخص تنفيذ مقررات التدريب الميداني.
3. الإشراف الإداري على نتائج التدريب الميداني.
4. اعداد الدورات والندوات والمؤتمرات وورش العمل ذات العلاقة بالتدريب الميداني.
5. إعداد التقارير والإحصاءات عن طلبة التدريب الميداني.
6. إعداد مشروع ميزانية المكتب من القوى البشرية والكتب الخاصة بالتدريب الميداني.
7. عقد لقاءات وتنسيق مع المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ودراسة سوق العمل من أجل:

• فتح مجالات مختلفة وجديدة للتدريب الميداني.
• تعريف المتدربين بالفرص الوظيفية المتاحة لهم في سوق العمل.
• التعاون من الجانبين لصالح العملية التدريبية.
• دراسة الموضوعات المحالة إلى المكتب من إدارة المعهد.
• القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

1. توفير المراجع العلمية والدوريات والأشرطة التعليمية ذات الصلة بالتخصصات والبرامج العلمية بالكلية والتي تساهم في رفع المستوى المعرفي لمنتسبي المعهد.
2. توفير قواعد البيانات الخاصة بالبحث العلمي.
3. مساعدة الطلبة على تنمية مهاراتهم المكتبية بما يتيح لهم القيام بواجباتهم على أحسن وجه.
4. الإلمام بأي تغيير في المناهج الدراسية أو طرق التدريس.
5. الاعتناء بمظهر المكتبة ووضع قواعد وإرشادات للطلبة بالإضافة إلى المحافظة على السجلات والقيام بعملية التجليد والصيانة للكتب.
6. القيام بعمل إحصائيات للنشاط المكتبي متضمناً عدد الرواد والإعارة ومجالات القراءة وغيرها.
7. تقديم تقرير سنوي بالأعمال المنجزة من قبل المكتبة.
8. الاطلاع الدائم على ما يستجد في العمل المكتبي والسعي لتطبيق ما هو جديد بالمكتبة.
9. القيام بعملية تقويم للكتب للتعرف على الكتب التي لا يقبل عليها الطلبة للحد من شرائها والتخلص من الكتب غير المرغوبة والتي لا تخدم المناهج التعليمية. 
10. عرض الأبحاث والتقارير المتميزة للطلبة التي يتم تحويلها من قبل الأقسام التدريبية لتشجيعهم على الكتابة العلمية.
11. عرض أبحاث أعضاء هيئة التدريس والتدريب المنشورة والرسالات العلمية الخاصة بالماجستير والدكتوراه للاطلاع عليها.
12. القيام بالأنشطة والخدمات الفنية وإقامة المعارض السنوية إضافة إلى زيارة مكتبات أخرى.
13. اقتراح الكتب والمجلات العلمية الجديدة وعرضها على الأقسام التدريبية لاختيار ما يناسب وتزويد المكتبة بها.
14. إصدار نشرة الإحاطة الدورية للأقسام العلمية بما يستجد على المكتبة من خدمات أو إصدارات (كتب – مراجع – مجلات وغيرها).
15. تفعيل اتفاقيات التعاون مع المؤسسات الأكاديمية والعلمية المناظرة في مجال البحث الإلكتروني والاستعارة.
16. التنسيق مع الأقسام التدريبية ومساعدين المدير لتوفير المراجع والكتب ومصادر المعلومات التي تدعم العملية التدريبية.
17. دراسة احتياجات الأقسام التدريبية في المعهد التابع  لها المكتبة.
18. التنسيق مع قسم تنمية المقتنيات لتوفير مصادر المعلومات المختلفة التي تحتاجها المكتبة.
19. دعم أنشطة المستفيدين بالتعاون مع مختلف الأقسام الأخرى بالعمادة.
20. تقديم الخدمات المكتبية مثل (خدمة الإعارة، التصوير، الخدمة المرجعية، خدمة الإحاطة الجارية وحجز المواد وغيرها) من الخدمات التي تقدم للمستفيدين.
21. القيام بما يوكل إليه من أعمال بما لا يتعارض مع اللوائح والقوانين.

1. التحقق والإشراف على تطبيق واستمرارية الخطة السنوية  للأقسام التابعة.
2. اعداد الميزانية التقديرية السنوية بالاشتراك مع رؤساء الأقسام التابعة له.
3. التنسيق مع الأقسام التابعة في ما يخص شئون المتدربين ورعايتهم ومتابعة الخريجين.
4. وضع الخطط والبرامج السنوية الخاصة بالنشاط الطلابي (الثقافي– الاجتماعي- الرياضي).
5. الإشراف على اللقاءات التنويرية مع أولياء الأمور.
6. متابعة تلقي طلبات المكافأة الاجتماعية ورفعها الى الجهات المختصة.
7. التواصل مع الطلبة المتدربين في ما يتعلق بجوانب شئون المتدربين.
8. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

1. تلقي أسماء المتدربين من مكتب قبول المتدربين بالهيئة.
2. مراجعة مستندات المتدربين للتأكد من اكتمالها وإعداد ملف متكامل لكل متدرب يضم كل ما يختص به.
3. إعداد قوائم بأسماء المتدربين مع بداية كل فصل وتوزيعها على الأقسام العلمية.
4. حصر ومتابعة الغياب وإصدار قرارات الحرمان والفصل للمتدربين بعد اعتماد مدير المعهد.
5. تلقي كشوف الدرجات من الأقسام العلمية في المواعيد المحددة وإصدار الشهادات والتقارير المطلوبة.
6. إعداد قوائم بأسماء المستوفين لشروط التخرج.
7. إصدار نتائج الاختبارات النهائية للفصل التدريبي بعد اعتمادها من مدير المعهد.
8. إصدار كشوف الدرجات وشهادات لمن يهمه الأمر والكشوف الخاصة بالخريجين وذلك بعد اعتمادها من مدير المعهد.
9. إصدار هوية شخصية للمتدربين.
10. تنظيم اللقاءات التنويرية للمتدربين في بداية كل عام تدريبي.
11. تنظيم لقاءات تنويرية لأولياء الأمور.
12. إعداد كشوف أسماء المتدربين وكشف المفصولين والإشراف العام على الاختبارات.
13. احتساب نسبة الحضور والانصراف ومعدل الغياب للمتدربين.
14. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.

1. وضع الأسس والقواعد لتوجيه وتنفيذ ومتابعة الأنشطة المختلفة والرعاية والخدمات الطلابية للمتدربين في المعهد.
2. إعداد الميزانية التقديرية السنوية لاحتياجات المعهد من الأنشطة الاجتماعية والطلابية.
3. إعداد تقارير المتابعة الدورية للأنشطة ورفعها إلى مساعد المدير لشئون المتدربين.
4. إعداد المقترحات الملائمة لتطوير الأنشطة الرياضية.
5. إعداد الأنشطة الثقافية والاجتماعية والفنية والرياضية ومجالات الرعاية والخدمات التي سوف تهدف إلى الاهتمام بالمتدرب.

1. وضع وتنفيذ الخطط والبرامج السنوية الخاصة بالأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية للمتدربين.
2. تلقي طلبات الإعانة الاجتماعية ورفعها للجهة المختصة.
3. إجراء الدراسات اللازمة لحالات المتدربين الذين بحاجة إلى إرشاد اجتماعي.
4. تلقي طلبات مكافأة التخصص النادر والمكافأة الاجتماعية.
5. القيام بما يوكل إليه من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.