تختص هذه الإدارة بصفة أساسية بحصر احتياجات الهيئة من البعثات ومتابعة الموفدين  والتأكد من تقدمهم في البرامج الموفدين إليها، والاشتراك مع الجهات المعنية في إعداد ومتابعة تنفيذ الاتفاقيات الثقافية المعقودة بين دولة الكويت والدول الأخرى فيما يخص التعليم التطبيقي والتدريب.

 

أقسام الإدارة

قسم البعثات

• حصر احتياجات الهيئة من البعثات وأعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية لقسم البعثات قبل نهاية كل سنة مالية ورفعها للجهة المختصة بالهيئة.

• متابعة مبعوثي الهيئة والموفدين في البعثات الدراسية و الإجازات الدراسية والتأكد من تقدمهم الدراسي في البرامج الموفدين من اجلها وتذليل كافة ما يواجههم من مشكلات.

•  توفير البيانات والمعلومات والإحصاءات عن مبعوثي الهيئة سواء المستمرين في دراستهم أو من انتهت بعثاتهم بالحصول على المؤهل أو بالإلغاء.

• الإعداد لخطة البعثات الدراسية وتلقي طلبات المتقدمين مع فرز وحصر بالأعداد المتقدمة تمهيدا لإرسالها إلى الأقسام العلمية بالكليات.

• إعداد المراسلات الخاصة بالمبعوثين والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء من داخل أو خارج دولة الكويت.

• الاقتراح بتعديل نظم ولوائح البعثات الدراسية.

• إعداد المقترحات الملائمة لتطوير أنشطة القسم.

  قسم العلاقات الثقافية

• متابعة إجراءات المهمات العلمية وإجازات التفرغ العلمي الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والتدريب والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالهيئة أو من خارج دولة الكويت.

• إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية الخاصة بالقسم قبل نهاية كل سنة مالية ورفعها للجهة المختصة بالهيئة.

• متابعة المراسلات الخاصة بالاتفاقيات الثقافية التي تعقد بين دولة الكويت والدول العربية والدول الأجنبية.

• التنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة لتبادل زيارات الوفود الرسمية ذات العلاقة بالشئون الثقافية.

• إعداد المقترحات الملائمة لتطوير أنشطة القسم.

• تلبية احتياجات أجهزة الهيئة من أعمال الترجمة.

وحدة التنسيق والمتابعة

• الإعداد لاجتماعات اللجنة العامة للبعثات.

• حصر ومتابعة تنفيذ توصيات وقرارات اللجنة العامة للبعثات.

• توزيع توصيات اللجنة على المرشدين المعنيين كل حسب تخصصه لمتابعة إنجازها.

• المتابعة والتنسيق لتوصيات اللجنة مع إدارات الهيئة المختلفة والكليات والمعاهد التابعة لها.

• حفظ وتوثيق توصيات وقرارات اللجنة العامة للبعثات.

• إعداد المراسلات اللازمة.

• المتابعة والتنسيق لمراسلات الإدارة الصادرة والواردة مع الجهات المناظرة فيما يتعلق بالبعثات الدراسية وغيرها.