إرشادات خاصة بالبعثات الدراسية:

1. ضرورة مراجعة إدارة البعثات والعلاقات الثقافية بشكل دوري لتحديث بيانات ومحتويات ملف البعثة ، مثل:

- تغيير العنوان أو أرقام الهواتف.

- نتائج الاختبارات اللازمة للحصول على القبول الأكاديمي   GMAT/GRE/TOEFL أو أية اختبارات أخرى تشترط الجامعات اجتيازها لمنح القبول الأكاديمي.

- نسخة من ردود الجامعات التي تم التقديم إليها رسميا واعتذرت عن القبول.

2. الالتزام بالالتحاق بالدراسة وفقا للتاريخ المحدد بأول قبول يحصل عليه المرشح.

3. عدم السماح بدراسة اللغة بأي شكل من الأشكال وفي أي مرحلة من مراحل البعثة.

4. في حالة عدم الحصول على القبول الأكاديمي وفقا للمعايير المتبعة وفي خلال الفترة الزمنية المحددة يعتبر الترشيح لاغيا.

5.   لن تقوم الهيئة بأية إجراءات للتعيين أو نقل الخدمات من جهة أخرى إلا بعد الحصول على القبول الأكاديمي المطلوب وتأشيرة الدخول للبلد الموفد إليه .

 

 

إرشادات خاصة بالتفرغ العلمي :

1. يتم التقديم لإجازة التفرغ العلمي في موعد يسبق تاريخ بدء الإجازة بما لا يقل عن سنة دراسية كاملة وبحد أقصى قبل نهاية شهر أكتوبر من كل عام  وذلك عن طريق الكلية أو المعهد التابع له المرشح.

2. أن لا يقل المسمى الوظيفي عند التقديم لإجازة التفرغ العلمي عن " مدرس "بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس و عن "مدرب متخصص" لأعضاء هيئة التدريب.

3.  يمنح عضو هيئة التدريس أو التدريب إجازة التفرغ العلمي مرة واحدة فقط خلال المسمى الوظيفي بشرط مرور أربع سنوات متصلة من العمل الفعلي في هذا المسمى نفسه.

4. لا يجوز للمجاز للتفرغ العلمي حضور مؤتمرات تعقد داخل دولة الكويت و تتحمل الهيئة النفقات المالية عن حضور المؤتمرات أو الندوات العلمية التي تعقد خارج دولة الكويت و يجوز له حضور مؤتمر علمي لمرة واحدة فقط خلال فترة تفرغه.

5. لا يجوز تغير مقر التفرغ العلمي إلا بعد التقدم بطلب إلي نائب المدير العام للتعليم التطبيقي و البحوث موضحا فيه أسباب التغيير.

6. لا يجوز تمديد فترة التفرغ العلمي عن المدة المحددة لها عام دراسي واحد أو سنتين دراسيتين للقياديين و عمداء الكليات ومن في حكمهم.