سالم الدلال
مدير مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي |
 أكد مدير مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي سالم الدلال أن المركز وضع استراتيجية متكاملة لاستخدام التكنولوجيا وتوظيفها لنقل كافة الأعمال الخدمية على شبكة الإنترنت.. بما يساير التطور التقني في مجال المعلومات والحاسب الآلي مشيرا إلى أن دور المركز يأتي ضمن قطاعات الهيئة ويختص بميكنة أعمالها حسب أولويات الخطة والعمل على الارتقاء المستمر بمستوى الخدمات المتعلقة بشؤون التعليم والتدريب بما يعزز العمل على تبسيط الإجراءات، كما أننا نسعى إلى بناء منظومة عمل إلكترونية لضمان المرونة ودقة الأداء لإدارة العملية التعليمية وتوفير الخدمات الآلية المتكاملة للطلبة والمتدربين وأعضاء هيئتي التدريس والتدريب.
صناع المستقبل أجرت هذا الحوار مع الأستاذ سالم الدلال مدير مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي لنستعرض معه أهم إنجازات ومستجدات هذا المركز المهم.
* الأستاذ سالم الدلال مدير مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي ماذا عن أهم إنجازات المركز ومستجداته؟
- نظام قبول طلبات الترشيح للالتحاق بالدراسة بكليات ومعاهد الهيئة على الإنترنت- تطبيق نظام التسجيل الآلي للطلاب والطالبات في كليات الهيئة- نظام التوقيع باستخدام البصمة، نافذة الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب الإلكتروني- نظام أعضاء هيئة التدريس ويهدف إلى تحديث السيرة الذاتية للأعضاء- نظام متابعة شؤون المتدربين وجاري اختباره وتنفيذه في بعض المعاهد- نظام التصويت الإلكتروني لانتخابات اتحاد طلبة ومتدربي كليات ومعاهد الهيئة- نظام القياس والتقييم- برنامج استخراج شهادات الخريجين لعمادة القبول والتسجيل- نظام خبرات لأعضاء هيئتي التدريس والتدريب - نظام إدارة البعثات لتنسيق قبول طلبات الترشيح والمتابعة الدراسية - نظام مساعدة المستخدم Help Disk للتعرف على المشاكل المزمنة في عمل النظم ومتابعتها ووضع منهجية لأعمال الهيئة الأساسية
وكان من الاهمية بمكان توفير شبكة اتصال مؤهلة لعملية التطوير، واتخاذ كافة الاحتياطات التي تكفل تجنب مخاطر التحول لنظام جديد في خطوة واحدة في ظل وجود بيانات تراكمية للطلبة المستمرين، وارتباطها بالوحدات المجتازة بجدول الطالب بأنظمة التسجيل، وبخاصة لدينا أنظمة تعتمد على بيانات نظام التسجيل كالمكافأة الاجتماعية والنظم الفرعية الأخرى لأداء مهامها، وعلى الرغم من وجود تلك المعوقات المؤثرة قمنا بحمد الله بوضع خطة للتغلب عليها وتلافي أي أثار سلبية حاليا، فقد تم تشكيل فرق عمل لإدارة مشاريع التطوير والتحديث، وذلك بالتركيز على البنود الرئيسية المتاحة لإنجاح الخطة وهي:
- إعادة تأهيل البنية التحتية وملحقاتها.
- العمل على تطوير وتحديث شبكة الاتصالات ونقل المعلومات وزيادة كفاءتها.
- إدخال برمجيات جديدة لتطوير وحلول الأعمال.
- توفير أجهزة ربط وحاسبات خدمية Router,Clint Servers ليتم التعامل مع الأنظمة المطورة لامركزياً.
- تقييم أجهزة الحاسب لدى الجهات المستفيدة واستبدال القديم منها.
- القيام بتوثيق البرامج الجاهزة للتطوير ودراسة المشاكل المؤثرة لتجنبها.
- إدخال لغات برمجة جديدة يعتمد عليها في تطوير النظم بدلا من لغة التطوير القديمة.
- توثيق احتياجات الجهات المستفيدة وإدراجها ضمن الدراسة لتحديد رؤية مستقبلية واضحة.
* وماذا عن جديد الهيئة على شبكة الإنترنت؟
- بالفعل تم تطوير وإطلاق موقع الهيئة الجديد وتحديث صفحاتها على الويب وأصبح نافذة ضمن المواقع التعليمية المتطورة، وأهم ما يميز هذا الموقع الجديد هو أخبار الهيئة المتجددة يوميا وفي لحظة حدوثها وبناء أرشيف خاص بتلك الأخبار بالإضافة إلى ما تقدمه الكليات والمعاهد من خدمات للطلاب والطالبات والمتدربين والمتدربات، ويضم الموقع معلومات عن مسيرة الهيئة (الرسالة -الرؤية - الأهداف) بالإضافة إلى مشاريع الهيئة المستقبلية، ويتضمن الموقع الجديد الهيكل التنظيمي للهيئة واختصاصات القطاع ا لإداري وقطاع التعليم التطبيقي والتدريب، كما يقدم الموقع الجديد العديد من الخدمات الإلكترونية للهيئة الإدارية والتدريسية والتدريبية والتعليم الإلكتروني، وإمكانية تصفح بريد الهيئة، بالإضافة إلى خدمة طلبة الهيئة للاستعلام عن وضعهم الدراسي والتحويل بين الكليات وتغيير التخصصات والمكافأة الاجتماعية، والموقع الجديد هو نقلة نوعية من حيث مستوى الخدمات الإلكترونية والبيانات المستخدمة والمعلومات المستجدة التي يقدمها الموقع بما يدعم مسيرة الهيئة في إطار الحكومة الإلكترونية التي تسعى دولة الكويت إلى تطبيقها.
* إجراء الانتخابات الطلابية بكليات ومعاهد الهيئة يحتاج إلى استعداد خاص من المعنيين بالمركز فما هي جوانب التعاون مع الجهات المهنية؟
- تم العمل بالتنسيق مع عمادة النشاط والرعاية الطلابية في دراسة وتصميم الفكرة بشكل جديد وافٍ مما أثمر عن إخراج برنامج يسهل عملية اختيار الناخب لمرشحيه سواء لقائمة واحدة أو اختيار المرشحين أو أكثر من قائمة ووضع الضوابط المتبعة التي تدعم شفافية الأداء، والأخذ بالاعتبار توفير الوقت والجهد في عملية الفرز والقضاء على ظاهرة الازدحام والتكدس أمام أماكن الاقتراع، والذي ساهم في زيادة عدد المقترعين من الطلبة بعد تسهيل العملية الانتخابية، وتمت عملية الإدلاء بالأصوات إلكترونيا بواسطة شاشات العرض في الأماكن المخصصة وكان لنجاح التجربة أثره الكبير في تأصيل العمل الإلكتروني في عملية الاختيار ونموذج يحتذى يمكن تعميم تطبيقه في إدارة الانتخابات لأي جهة وأهم ما يميز العمل مرونته إلكترونيا بالكامل (الاستفسار من الإنترنت عن مقر الانتخاب بالرقم المدني/ الدخول للجنة الاقتراع وأخذ رقم الجهاز/ اختيار الأعضاء من قائمة أو عدة قوائم وطباعته لحظيا من الطابعة المتصلة بالكمبيوتر/ ختم البطاقة بمعرفة الناخب ووضعها في الصندوق الزجاجي/ مطابقة الأوراق مع إحصاءات الحاسب) وهو نجاح غير مسبوق للتطبيق ٪100 (الجهة المنظمة عمادة النشاط والرعاية الطلابية ومركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي/ الطلبة والمتدربين).
* دور المركز والحكومة الإلكترونية.
- هناك تعاون كامل مع بعض مراكز تقنية المعلومات والحاسب الآلي تأتي ضمن منظومة الحكومة الإلكترونية، بالإضافة إلى توفير أنظمة داعمة لأصحاب القرار والإدارة العليا وأهمها:
> النظام الآلي للتوثيق وإدارة المعاملات في الهيئة وهدفه:
- تنظيم كافة العمليات الإدارية لقطاعات العمل وجارٍ تركيب النظام في بعض المواقع.
- تصميم النماذج الإدارية والتعامل معها بواسطة شبكة الويب بما يخدم العملية التعليمية.
- تطبيق نظام الوارد والصادر والأرشفة الآلي لمتابعة معاملات الجهات والمراجعين.
- نظام اللوائح القانونية والتعاميم ويهدف إلى اطلاع العاملين على النظم واللوائح الخاصة بهم وتوفير المعلومات القانونية.
> استقدام مشروع الإدارة الأكاديمي لخدمة قطاعي التعليم التطبيقي والتدريب والجهاز الإداري في إطار منظومة متكاملة لتوفير المعلومات الدقيقة لصانع القرار والتي تمثل مطلبا هاماً في هذه المرحلة خاصة والزيادة مستمرة في أعداد الطلاب وسيكون هناك تقرير عمل تفصيلي لخطط ومنهجية التنفيذ لاحقا.
* ساعد المركز بشكل إيجابي في توفير أجهزة اللاب توب لأعضاء هيئة التدريس والتدريب، ما تقييمكم لهذه التجربة وهل أتت ثمارها في رأيكم؟
- تجربة ناجحة طبعا لنشر ثقافة المعرفة ويتضمن اسم وشعار الهيئة وحروفها التعليم التطبيقي والتدريب بمعنى التواصل مع مصادر المعرفة وتطبيقها وتبادل الخبرات مع الجهات المناظرة عالمياً والاستفادة القصوى من الربط بشبكة الإنترنت حيث تم تركيب خطوط DSL في بيوتهم وجارٍ العمل على توفير خدمة الوايرلس في الكليات والمعاهد لمتابعة النشرات العلمية الدوريات ودعم البحوث بما يعكس إثراء وتطوير مستوى الخدمات التعليمية المقدمة في الهيئة بالإضافة إلى نشر المعرفة والاستفادة من تجارب الآخرين للتميز وتطوير المحتوى الدراسي في مختلف التخصصات والبرامج التدريبية، فالمعرفة والمعلوماتية تعزز تحمل المسؤولية.
|
