عمادة المكتبات والتقنيات من العمادات المستحدثة في الهيكل التنظيمي الجديد للهيئة ومن شأن هذه العمادة أن تجعل الهيئة في مصاف المؤسسات التعليمية المتقدمة، إذا توافرت لديها أحدث المعلومات والمراجع والكتب، في المكتبات العشرين المنتشرة في كلياتنا ومعاهدنا التطبيقية مع الاستفادة بالتقنية الحديثة في عالم المعلومات والمكتبات والحاسب الآلي بالإضافة إلى توفير الكتاب الإلكتروني وزيادة خدمات الإنترنت وتسهيل المهام البحثية والعلمية للأستاذ والطالب.
صناع المستقبل أجرت هذا الحوار مع الدكتور حسان عبدالجادر عميد المكتبات والتقنيات لنستعرض معه رؤيته لهذه العمادة المهمة وكان الحوار التالي:

* ما هي الرؤية المستقبلية لعمادة المكتبات والتقنيات؟
- في الهيكل التنظيمي الجديد للهيئة تم تحويل إدارة المصادر التعليمية إلى عمادة المكتبات والتقنيات لتواكب خدماتها حجم الهيئة بشكلها الحالي في أعداد مدخلاتها ومخرجاتها وسوف تغطي عمادة المكتبات والتقنيات جميع الاحتياجات في مجال خدمات المعلومات والتقنيات التعليمية للطلبة والعاملين بقطاعات الهيئة والإشراف على تلبية احتياجات جميع المراكز من كليات ومعاهد وإدارات من معلومات وتقنيات تعليمية وخدماتها، كما تسعى العمادة إلى تنظيم التقنيات والتجهيزات باستخدام النظم الآلية المقننة والمعتمدة دوليا، كما تقوم العمادة بتقديم الدعم الفني في تغطية وتصوير تسجيل المؤتمرات والندوات والمحاضرات وغيرها من أنشطة الهيئة، كل ذلك علاوة على الإشراف على تنظيم ومتابعة الأداء بالعمادة ومختلف الأجهزة التابعة لها بما يحقق الهدف المنشود فيها وإعداد تقارير البرامج والخطط المستقبلية وتقرير المتابعة الدورية لأنشطة العمادة ورفعها لإدارة الهيئة.
* وماذا عن الوحدات التابعة للعمادة؟
- أولا: مساعد العميد لشؤون المقتنيات.. ويتبعه قسم تنمية المقتنيات، قسم الدوريات، قسم الفهرسة والتصنيف، قسم المتابعة والتعاون الخارجي.
ثانيا: مساعد العميد لشؤون التقنيات... ويتبعه قسم الإنتاج وخدمات التقنيات، قسم الوسائط والبرامج، قسم التزويد والتطوير، قسم الليبرانت.
* وما هي المهام التي يقوم بها قسم تنمية المقتنيات؟
- قسم تنمية المقتنيات يختص بدراسة الاحتياجات من المعلومات ومصادرها بإدارة الهيئة وأيضا الكليات والمعاهد والمراكز والأفراد التابعين لها والعمل على تلبيتها بتوفير تلك المصادر
- توفير أدوات ومصادر التزويد الحديثة وتطويرها باستمرار من خلال الشراء والاقتناء والعلاقات المستمرة مع الناشرين ومعارض الكتاب والمؤسسات العلمية والبحثية وغيرها.
- توفير التجهيزات اللازمة لأغراض العرض والاستماع والإنتاج للوسائط المتعددة والعمل على توفيرها بالتعاون مع مركز الوسائط المتعددة بالعمادة.
- قياس وتقييم مجموعات مصادر المعلومات التي تتوافر بالمكتبات ووحدات الوسائط المتعددة والعمل على تطويرها باستمرار.
- إعداد الميزانية السنوية للعمادة بالتنسيق مع قسم التزويد والتعاون والتطوير وتعاون جميع الأقسام الأخرى.
* ماذا عن الفهرسة والتصنيف في مكتبات الكليات والمعاهد التطبيقية؟
- يتم فهرسة المعلومات العربية والأجنبية باستخدام قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية بالإضافة إلى تحديث الفهارس الآلية في المكتبات ومراكز المعلومات.
- تصنيف مصادر المعلومات العربية باستخدام نظام تصنيف (ديوي العشري) المعدل للاستخدام بالعربية والمصادر الأجنبية باستخدام نظام تصنيف مكتبة الكونجرس ونظام تصنيف المكتبة الطبية لمصادر المعلومات في المجالات الطبية.
- متابعة النواحي الفنية المتعلقة بعمليات الفهرسة والتصنيف مع المكتبات ووحدات الوسائط المتعددة والعمل على تطويرها باستمرار.
* ماذا عن مجالات التعاون التي تقوم بها العمادة مع قطاعات الهيئة الأخرى؟
- التعاون مع قطاعات الهيئة المختلفة مستمر ويقوم على أساس دراسة احتياجات إدارة الهيئة والأفراد والمؤسسات والأفراد التابعين لها من الوسائط المتعددة التي يمكن إنتاجها محلياً بالتعاون مع الوحدات التابعة للعمادة.
- تلبية احتياجات قطاعات الهيئة لدعم البرامج الأكاديمية والتدريبية والمحاضرات والمؤتمرات والمعارض وغيرها من الوسائط المتعددة بما فيها الوسائل التعليمية والأفلام والصور والتسجيلات والشفافيات والشرائح وغيرها.
- تطوير الخدمات التي تقدمها الوحدات التابعة للعمادة.
- تغطية جميع ا لأنشطة التابعة لقطاعات الهيئة والكليات والمعاهد بما فيها اللقاءات والمؤتمرات وحلقات النقاش والمناسبات الوطنية المختلفة.
- التعاون مع إدارة العلاقات العامة والإعلام بالهيئة وغيرها لإنتاج الأفلام والوسائط الإعلامية للجهات التابعة للهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.
* وماذا عن خدمات مركز ليبرانت؟
- يقوم هذا المركز بتوفير مصادر المعلومات الإلكترونية لجميع أعضاء هيئتي التدريس والتدريب في الهيئة وقد قام بتوفير قواعد بيانات ببليوجرافية عامة ومتخصصة من شركتي بروكوست وابسكو، وقد انتقل هذا المركز من نظام قواعد البيانات الببليوجرافية (التي توفر الملخصات فقط) إلى نظام قواعد بيانات النص الكامل وقد تم توفيرها بشراء قاعدة بيانات بروكوست سنترال التي تحتوي على الآلاف من الأبحاث والدراسات المنشورة في المجلات العلمية المحكمة في مختلف المجالات من الطب والصيدلة والتكنولوجيا والعلوم الإدارية وغيرها.
وبإذن الله سيكون في سلم أولوياتي الاهتمام بما يقدمه هذا المركز من خدمات ومتابعة تطويرها إلكترونياً بحيث يسهم وبشكل فعال في دعم المسيرة الأكاديمية لأعضاء هيئتي التدريس والتدريب بكليات ومعاهد الهيئة.