بوابة الهيئة الرئيسية   
  Tuesday, November 12, 2019
مكتب المساعدة     بريد الهيئة     
المكتب الفني Minimize
المكتب الفني                                                      

رئيس قسم المكتب الفني: أ. امل فاضل القلاف 

البريد الألكتروني chs_to@paaet.edu.kw

مهام المكتب 

-          اعداد وتنظيم اجتماعات مجلس الكلية ومتابعة تنفيذ اية قرارات او توصيات تصدر عنه.

-          إعداد وتنظيم اجتماعات لجنة الشئون العلمية ولجنة تخطيط وتطوير البرامج.

-          أخرى على مستوى الكلية تقتضي المصلحة إنشاؤها ، ومتابعة تنفيذ ما يصدر من قرارات أو توصيات.

-          متابعة أعمال اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس الكلية أو لجنة الشؤون العلمية.

-          استلام نسخ من محاضر أعمال اللجان المتخصصة في الكلية وحفظها (لجنة البحوث التطبيقية ، لجنة الجداول ، محاضر اجتماعات الأقسام العلمية المتخصصة الخ ...) .

-          حصر طلبات تعيين أعضاء هيئة التدريس الواردة للكلية وتصنيفها وتسليمها للأقسام العلمية ومتابعتها مع الأقسام ولجنة التعيينات بالكلية .

-          حفظ البحوث والدراسات والتقارير الفنية التي يقوم بإعدادها أعضاء هيئة التدريس للاستفادة منها وذلك بالتعاون مع مكتبة الكلية.

-          متابعة حالات معيدي البعثات بالكلية وإعداد سجل المتابعة بشأنهم .

-          التأكد من استيفاء ترشيحات الأقسام العلمية لأعضاء هيئة التدريس فيها لشروط الإيفاد لمهام علمية أو دورات تدريبية ومتابعة تنفيذها .

-          الإشراف على إدارة وتنظيم عمليات المراسلة الوارد والصادر وخدمات السكرتارية وتنسيق العمل فيما يتعلق بمراسلات الكلية (بنين / بنات).

-          متابعة النشرات ذات الطبيعة الأكاديمية الموجهة للأقسام العلمية من العميد ومساعد العميد للشئون الأكاديمية ، والكتب الأكاديمية والكتب الرسمية من الهيئة واليها واتخاذ م ايلزم بشأنها .

-          متابعة إعداد التقرير السنوي عن إنجازات الكلية.

-          تنفيذ ما يطلب من أعمال أخرى يكلف بها كم قبل العميد.

 

التبعية الإدارية التابعة له :

عميد الكلية –  تبعية مباشرة

 

الأقسام التابعة له :
لا يوجد

 

المكتب الفني                                                      

رئيس قسم المكتب الفني: أ. امل فاضل القلاف 

البريد الألكتروني chs_to@paaet.edu.kw

مهام المكتب 

-          اعداد وتنظيم اجتماعات مجلس الكلية ومتابعة تنفيذ اية قرارات او توصيات تصدر عنه.

-          إعداد وتنظيم اجتماعات لجنة الشئون العلمية ولجنة تخطيط وتطوير البرامج.

-          أخرى على مستوى الكلية تقتضي المصلحة إنشاؤها ، ومتابعة تنفيذ ما يصدر من قرارات أو توصيات.

-          متابعة أعمال اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس الكلية أو لجنة الشؤون العلمية.

-          استلام نسخ من محاضر أعمال اللجان المتخصصة في الكلية وحفظها (لجنة البحوث التطبيقية ، لجنة الجداول ، محاضر اجتماعات الأقسام العلمية المتخصصة الخ ...) .

-          حصر طلبات تعيين أعضاء هيئة التدريس الواردة للكلية وتصنيفها وتسليمها للأقسام العلمية ومتابعتها مع الأقسام ولجنة التعيينات بالكلية .

-          حفظ البحوث والدراسات والتقارير الفنية التي يقوم بإعدادها أعضاء هيئة التدريس للاستفادة منها وذلك بالتعاون مع مكتبة الكلية.

-          متابعة حالات معيدي البعثات بالكلية وإعداد سجل المتابعة بشأنهم .

-          التأكد من استيفاء ترشيحات الأقسام العلمية لأعضاء هيئة التدريس فيها لشروط الإيفاد لمهام علمية أو دورات تدريبية ومتابعة تنفيذها .

-          الإشراف على إدارة وتنظيم عمليات المراسلة الوارد والصادر وخدمات السكرتارية وتنسيق العمل فيما يتعلق بمراسلات الكلية (بنين / بنات).

-          متابعة النشرات ذات الطبيعة الأكاديمية الموجهة للأقسام العلمية من العميد ومساعد العميد للشئون الأكاديمية ، والكتب الأكاديمية والكتب الرسمية من الهيئة واليها واتخاذ م ايلزم بشأنها .

-          متابعة إعداد التقرير السنوي عن إنجازات الكلية.

-          تنفيذ ما يطلب من أعمال أخرى يكلف بها كم قبل العميد.

 

التبعية الإدارية التابعة له :

عميد الكلية –  تبعية مباشرة

 

الأقسام التابعة له :
لا يوجد

 


©حقوق النشر محفوظة لدى كلية العلوم الصحية 2018
استمع