بوابة الهيئة الرئيسية   

  Friday, June 5, 2020
مكتب المساعدة     بريد الهيئة     
Enter Title Minimize

مهام مكتب شئون المتدربين

 

·     تلقى أسماء المتدربين من مكتب قبول المتدربين بالهيئة.

·     مراجعة مستندات المتدربين للتأكد من اكتمالها وأعداد ملف متكامل لكل متدرب يضم كل ما يختص به.

·     إعداد قوائم بأسماء المتدربين من بداية كل فصل وتوزيعها على الاقسام العلمية.

·     حصر ومتابعة الغياب وإصدار قرارات الحرمان والفصل للمتدربين بعد اعتماد مدير المعهد.

·     تلقى كشوف الدرجات من الاقسام العلمية وفق المواعيد المحددة وإصدار الشهادات والتقارير المطلوبة.

·     إعداد قوائم بأسماء المستوفين لشروط التخرج.

·     إصدار نتائج الامتحانات بعد اعتمادها من مدير المعهــد.

·     إصدار كشوف الدرجات وشهادات لمن يهمه الامر والكشوف الخاصة بالخريجين وذلك بعد اعتمادها من مدير المعهد.

·     إصدار هوية شخصية بالمتدربين.

·     تلقى طلبات الاعانـة الاجتماعية ورفعها للجهة المختصة بذلك.

·     إجراء الدراسات اللازمة لحالات المتدربين الذين بحاجة الى ارشاد اجتماعى.

·     تنظيم اللقاءات التنويرية للمتدربين فى بداية كل عام تدريبى.

·     تنظيم لقاءات تنويرية لأولياء الامور.

·     وضع وتنفيذ الخطط السنوية الخاصة بالأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضة للمتدربين.

·     الاشراف على تنظيم الاختبارات الفصلية من حيث الانتظام وإعداد القاعات وإعداد النماذج اللازمة ولجان المراقبة والالتزام بلوائح المعهد وإجراء البحوث اللازمة فيما يخص مشاكل المتدربين من حيث الغياب والحضور ونسب التسرب والإجازات المرضية .


Copyright By PAAET
استمع