بوابة الهيئة الرئيسية   
  22 اكتوبر, 2014
مكتب المساعدة     بريد الهيئة     
الهيكل التنظيمي


 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
إدارة البعثات والعلاقات الثقافية
المستوى التنظيمـــــــــــي:
إدارة.
 
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
قطاع التعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:
1 - قسم التنسيق والمتابعة         
 2 - قسم البعثات .
3 - قسم العلاقات الثقافية      
 4- قسم الإجازات والمنح الدراسية
                                     
الاختصــــــاصــــات :
 
 
 
1 – حصر ومتابعة تنفيذ توصيات وقرارات اللجنة العامة للبعثات .
2 – توزيع توصيات اللجنة على المرشدين المعنيين كل حسب تخصصه لمتابعة إنجازها .
3 – المتابعة والتنسيق لتوصيات اللجنة مع إدارات الهيئة المختلفة والكليات والمعاهد التابعة لها .
4 – حفظ وتوثيق توصيات اللجنة العامة للبعثات .
5 - إعداد المراسلات اللازمة .
6 – حصر احتياجات الهيئة من البعثات وإعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية لقسم البعثات قبل نهاية كل سنة مالية ورفعها للجهة المختصة بالهيئة .
7 - متابعة مبعوثي الهيئة والموفدين في البعثات الدراسية أو الإجازات الدراسية والتأكد من تقدمهم الدراسي في البرامج الموفدين من أجلها وتقليل كافة ما قد يواجههم من مشكلات .
8 – توفير البيانات والمعلومات والإحصاءات عن مبعوثي الهيئة سواء المستمرين في دراستهم أو من انتهت بعثاتهم بالحصول على المؤهل أو بالإلغاء .
9 – الإعداد لخطة البعثات الدراسية وتلقي طلبات المتقدمين مع عمل فرز وحصر بالأعداد المتقدمة تمهيداً لإرسالها إلى الأقسام العلمية .
 
 
 
 
10 – إعداد المراسلات الخاصة بالمبعوثين والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء من                                      داخل أو خارج دولة الكويت .
 11 – الاقتراح بتعديل نظم ولوائح البعثات الدراسية .
12 _ متابعة إجراءات المهمات العلمية وإجازات التفرغ العلمي الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالهيئة أو من خارج دولة الكويت .
13 _ إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية الخاصة بالقسم قبل نهاية كل سنة مالية                                         ورفعها للجهة المختصة داخل الهيئة .
14 _ متابعة المراسلات الخاصة بالاتفاقيات الثقافية والتي تعقد بين دولة الكويت والدول العربية والدول الأجنبية .
15 _ التنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة لتبادل زيارات الوفود الرسمية ذات العلاقة بالشئون الثقافية .
16 _ تلبية احتياجات أجهزة الهيئة من أعمال الترجمة .
 
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم التنسيق والمتابعة
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
إدارة البعثات والعلاقات الثقافية – قطاع التعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:
 
الاختصـــــــــــــــــاصــــــــــــــــــات:
 
 
 
 
1-      إعداد الدراسات والتقارير الفنية في مجال العمل.
2-      المشاركة في إعداد مشروع خطط البعثات.
3-      المشاركة في تنفيذ الأعمال المشتركة بين أقسام الإدارة.
4-      الارتقاء بالعمل التخطيطي والإحصاء التربوي .
5-      التنسيق مع أقسام الإدارة لتنفيذ كافة المهام والأعمال التخطيطية وكذلك ما يتعلق بإعداد البيانات والمعلومات والمؤشرات الإحصائية.
6-      حصر ومتابعة تنفيذ توصيات وقرارات اللجنة العامة للبعثات.
7-      توزيع توصيات الجنة على المرشدين المعنيين كل حسب تخصصه لمتابعة إنجازها.
8-      المتابعة والتنسيق لتوصيات اللجنة مع إدارات الهيئة المختلفة والكليات والمعاهد التابعة لها.
9-      حفظ وتوثيق توصيات اللجنة العامة للبعثات.
10- إعداد المراسلات اللازمة.
11- المتابعة والتنسيق حول مراسلات الإدارة الصادرة والواردة مع الجهات المناظرة فيما يتعلق بالبعثات الدراسية وغيرها وذلك لاتخاذ اللازم في الوقت المناسب.
12- الإعداد لاجتماعات اللجنة العامة للبعاث
 
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم البعثات
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
إدارة البعثات والعلاقات الثقافية – قطاع التعليم التطبيقي والبحوث

الوحدات التنظيميــة التابعة:

 

 
الاختصـــــــــــــاصـــــــــــــــــــــات:
 
 
 
 
1-        حصر احتياجات الهيئة من البعثات وإعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية لقسم البعثات قبل نهاية كل سنة مالية ورفعها للجهة المختصة بالهيئة.
2-        متابعة مبعوثي الهيئة والموفدين في البعثات الدراسية والتأكد من تقدمهم الدراسي في البرامج الموفدين من أجلها وتذليل كافة ما قد يواجههم من مشكلات.
3-        توفير البيانات والمعلومات والإحصائيات عن مبعوثي الهيئة سواء المستمرين في دراستهم أو انتهت بعثاتهم بالحصول على المؤهل أو بالإلغاء.
4-        الإعداد لخطة البعثات الدراسية وتلقي طلبات المتقدمين مع فرز وحصر بالإعداد المتقدمة تمهيداً لإرسالها إلى الأقسام العلمية.
5-        إعداد المراسلات الخاصة بالمبعوثين والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء من داخل أو خارج دولة الكويت.
6-        الاقتراح بتعديل نظم ولوائح البعثات الدراسية.
7-        إعداد المقترحات الملائمة لتطوير أنشطة القسم.
8-        إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية للقسم.  
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم العلاقات الثقافية
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
إدارة البعثات والعلاقات الثقافية – قطاع التعليم التطبيقي والبحوث

الوحدات التنظيميــة التابعة:

 

 
الاختصــــــــــــــاصـــــــــــــــــــــات:
 
 
 
 
1-        متابعة إجراءات المهمات العلمية وأجازات التفرغ العلمي الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالهيئة أو من خارج دولة الكويت.
2-        إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية الخاصة بالقسم قبل نهاية كل سنة مالية ورفعها للجهة المختصة داخل الهيئة.
3-        متابعة المراسلات الخاصة بالاتفاقيات الثقافية والتي تعقد بين دولة الكويت والدول العربية والدول الأجنبية.
4-        التنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة لتبادل زيارات الوفود الرسمية ذات العلاقة بالشئون الثقافية.
5-        إعداد المقترحات الملائمة لتطوير أنشطة القسم.
6-        تلبية احتياجات أجهزة الهيئة من أعمال الترجمة.
 
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم الأجازات والمنح الدراسية
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
إدارة البعثات والعلاقات الثقافية – قطاع التعليم التطبيقي والبحوث

الوحدات التنظيميــة التابعة:

 

 
الاختصــــــــــــــاصـــــــــــــــــــــات:
 
 
 
 
 
1-       حصر احتياجات الهيئة من الأجازات الدراسية الداخلية.
2-       حصر احتياجات الهيئة من الأجازات الدراسية الخارجية.
3-       توفير البيانات والمعلومات عن المجازين دراسياً والتأكد من تقدمهم الدراسي.
4-       توفير البيانات والمعلومات والإحصائيات عن المجازين دراسياً سواء المستمرين أو من انتهت إجازتهم بالحصول على المؤهل أو بالإلغاء.
5-       إعداد المرسلات الخاصة بالمجازين والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء من داخل أو خارج دولة الكويت.
6-       متابعة المواضيع العامة وكل ما يختص الأجازات الدراسية.
7-       متابعة ملفات التخزين.
8-       فرز أسماء الطلبة المتفوقين للمنح الدراسية ومتابعة ترشيحهم.
9-       متابعة إجراءات الترشيح مع وزارة التعليم العالي.
10-   اقتراح بتعديل نظم ولوائح الأجازات الدراسية.
11-   إعداد المقترحات الملائمة لتطوير أنشطة القسم.
12-   إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية الخاصة بالقسم.  
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
إدارة البعثات والعلاقات الثقافية
المستوى التنظيمـــــــــــي:
إدارة.
 
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
قطاع التعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:
1 - قسم التنسيق والمتابعة         
 2 - قسم البعثات .
3 - قسم العلاقات الثقافية      
 4- قسم الإجازات والمنح الدراسية
                                     
الاختصــــــاصــــات :
 
 
 
1 – حصر ومتابعة تنفيذ توصيات وقرارات اللجنة العامة للبعثات .
2 – توزيع توصيات اللجنة على المرشدين المعنيين كل حسب تخصصه لمتابعة إنجازها .
3 – المتابعة والتنسيق لتوصيات اللجنة مع إدارات الهيئة المختلفة والكليات والمعاهد التابعة لها .
4 – حفظ وتوثيق توصيات اللجنة العامة للبعثات .
5 - إعداد المراسلات اللازمة .
6 – حصر احتياجات الهيئة من البعثات وإعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية لقسم البعثات قبل نهاية كل سنة مالية ورفعها للجهة المختصة بالهيئة .
7 - متابعة مبعوثي الهيئة والموفدين في البعثات الدراسية أو الإجازات الدراسية والتأكد من تقدمهم الدراسي في البرامج الموفدين من أجلها وتقليل كافة ما قد يواجههم من مشكلات .
8 – توفير البيانات والمعلومات والإحصاءات عن مبعوثي الهيئة سواء المستمرين في دراستهم أو من انتهت بعثاتهم بالحصول على المؤهل أو بالإلغاء .
9 – الإعداد لخطة البعثات الدراسية وتلقي طلبات المتقدمين مع عمل فرز وحصر بالأعداد المتقدمة تمهيداً لإرسالها إلى الأقسام العلمية .
 
 
 
 
10 – إعداد المراسلات الخاصة بالمبعوثين والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء من                                      داخل أو خارج دولة الكويت .
 11 – الاقتراح بتعديل نظم ولوائح البعثات الدراسية .
12 _ متابعة إجراءات المهمات العلمية وإجازات التفرغ العلمي الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالهيئة أو من خارج دولة الكويت .
13 _ إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية الخاصة بالقسم قبل نهاية كل سنة مالية                                         ورفعها للجهة المختصة داخل الهيئة .
14 _ متابعة المراسلات الخاصة بالاتفاقيات الثقافية والتي تعقد بين دولة الكويت والدول العربية والدول الأجنبية .
15 _ التنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة لتبادل زيارات الوفود الرسمية ذات العلاقة بالشئون الثقافية .
16 _ تلبية احتياجات أجهزة الهيئة من أعمال الترجمة .
 
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم التنسيق والمتابعة
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
إدارة البعثات والعلاقات الثقافية – قطاع التعليم التطبيقي والبحوث
الوحدات التنظيميــة التابعة:
 
الاختصـــــــــــــــــاصــــــــــــــــــات:
 
 
 
 
1-      إعداد الدراسات والتقارير الفنية في مجال العمل.
2-      المشاركة في إعداد مشروع خطط البعثات.
3-      المشاركة في تنفيذ الأعمال المشتركة بين أقسام الإدارة.
4-      الارتقاء بالعمل التخطيطي والإحصاء التربوي .
5-      التنسيق مع أقسام الإدارة لتنفيذ كافة المهام والأعمال التخطيطية وكذلك ما يتعلق بإعداد البيانات والمعلومات والمؤشرات الإحصائية.
6-      حصر ومتابعة تنفيذ توصيات وقرارات اللجنة العامة للبعثات.
7-      توزيع توصيات الجنة على المرشدين المعنيين كل حسب تخصصه لمتابعة إنجازها.
8-      المتابعة والتنسيق لتوصيات اللجنة مع إدارات الهيئة المختلفة والكليات والمعاهد التابعة لها.
9-      حفظ وتوثيق توصيات اللجنة العامة للبعثات.
10- إعداد المراسلات اللازمة.
11- المتابعة والتنسيق حول مراسلات الإدارة الصادرة والواردة مع الجهات المناظرة فيما يتعلق بالبعثات الدراسية وغيرها وذلك لاتخاذ اللازم في الوقت المناسب.
12- الإعداد لاجتماعات اللجنة العامة للبعاث
 
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم البعثات
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
إدارة البعثات والعلاقات الثقافية – قطاع التعليم التطبيقي والبحوث

الوحدات التنظيميــة التابعة:

 

 
الاختصـــــــــــــاصـــــــــــــــــــــات:
 
 
 
 
1-        حصر احتياجات الهيئة من البعثات وإعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية لقسم البعثات قبل نهاية كل سنة مالية ورفعها للجهة المختصة بالهيئة.
2-        متابعة مبعوثي الهيئة والموفدين في البعثات الدراسية والتأكد من تقدمهم الدراسي في البرامج الموفدين من أجلها وتذليل كافة ما قد يواجههم من مشكلات.
3-        توفير البيانات والمعلومات والإحصائيات عن مبعوثي الهيئة سواء المستمرين في دراستهم أو انتهت بعثاتهم بالحصول على المؤهل أو بالإلغاء.
4-        الإعداد لخطة البعثات الدراسية وتلقي طلبات المتقدمين مع فرز وحصر بالإعداد المتقدمة تمهيداً لإرسالها إلى الأقسام العلمية.
5-        إعداد المراسلات الخاصة بالمبعوثين والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء من داخل أو خارج دولة الكويت.
6-        الاقتراح بتعديل نظم ولوائح البعثات الدراسية.
7-        إعداد المقترحات الملائمة لتطوير أنشطة القسم.
8-        إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية للقسم.  
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم العلاقات الثقافية
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
إدارة البعثات والعلاقات الثقافية – قطاع التعليم التطبيقي والبحوث

الوحدات التنظيميــة التابعة:

 

 
الاختصــــــــــــــاصـــــــــــــــــــــات:
 
 
 
 
1-        متابعة إجراءات المهمات العلمية وأجازات التفرغ العلمي الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالهيئة أو من خارج دولة الكويت.
2-        إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية الخاصة بالقسم قبل نهاية كل سنة مالية ورفعها للجهة المختصة داخل الهيئة.
3-        متابعة المراسلات الخاصة بالاتفاقيات الثقافية والتي تعقد بين دولة الكويت والدول العربية والدول الأجنبية.
4-        التنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة لتبادل زيارات الوفود الرسمية ذات العلاقة بالشئون الثقافية.
5-        إعداد المقترحات الملائمة لتطوير أنشطة القسم.
6-        تلبية احتياجات أجهزة الهيئة من أعمال الترجمة.
 
 
 
 
اسم الوحدة التنظيميـــــــة:
قسم الأجازات والمنح الدراسية
المستوى التنظيمـــــــــــي:
قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة:
إدارة البعثات والعلاقات الثقافية – قطاع التعليم التطبيقي والبحوث

الوحدات التنظيميــة التابعة:

 

 
الاختصــــــــــــــاصـــــــــــــــــــــات:
 
 
 
 
 
1-       حصر احتياجات الهيئة من الأجازات الدراسية الداخلية.
2-       حصر احتياجات الهيئة من الأجازات الدراسية الخارجية.
3-       توفير البيانات والمعلومات عن المجازين دراسياً والتأكد من تقدمهم الدراسي.
4-       توفير البيانات والمعلومات والإحصائيات عن المجازين دراسياً سواء المستمرين أو من انتهت إجازتهم بالحصول على المؤهل أو بالإلغاء.
5-       إعداد المرسلات الخاصة بالمجازين والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء من داخل أو خارج دولة الكويت.
6-       متابعة المواضيع العامة وكل ما يختص الأجازات الدراسية.
7-       متابعة ملفات التخزين.
8-       فرز أسماء الطلبة المتفوقين للمنح الدراسية ومتابعة ترشيحهم.
9-       متابعة إجراءات الترشيح مع وزارة التعليم العالي.
10-   اقتراح بتعديل نظم ولوائح الأجازات الدراسية.
11-   إعداد المقترحات الملائمة لتطوير أنشطة القسم.
12-   إعداد الميزانية التقديرية والخطة السنوية الخاصة بالقسم.  
 

©حقوق النشر محفوظة لمركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي بالهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب2014