بوابة الهيئة الرئيسية   

  Thursday, August 13, 2020
مكتب المساعدة     بريد الهيئة     
 

 

* إختصاصات المكتب الفني :

-    إعداد وتنظيم إجتماعات مجلسالمعهد ومتابعة تنفيذ أية قرارات أو توصيات تصدر عنه .

-    إعداد وتنظيم إجتماعات لجنة الشؤون العلمية ولجنة تخطيط وتطوير البرامج ، وكذلك أي لجان أخرى على مستوى المعهد تقتضي المصلحة إنشاؤها ، ومتابعة تنفيذ ما يصدر من قرارات أو توصيات .

-    متابعة أعمال اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس االمعهد أو لجنة الشؤون العلمية .

-    إستلام نسخ من محاضر أعمال اللجان المتخصصة في المعهد وحفظها (لجنة البحوث التطبيقية ، لجنة الجداول ، محاضر إجتماعات الأقسام العلمية المتخصصة ...الخ) .

-    حصر طلبات تعيين أعضاء هيئة التدريب الواردة للمعهد وتصنيفها وتسليمها للأقسام العلمية ومتابعتها مع الأقسام ولجنة التعيينات بالمعهد .

-    حفظ البحوث والدراسات والتقارير الفنية التي يقوم بإعدادها أعضاء هيئة التدريب للإستفادة منها وذلك بالتعاون مع مكتبة المعهد .

-    متابعة حالات معيدي البعثات بالمعهد وإعداد سجل المتابعة بشأنهم .

-    التأكد من إستيفاء ترشيحات الأقسام العلمية لأعضاء هيئة التدريب فيها لشروط الإيفاد لمهام علمية أو دورات تدريبية ومتابعة تنفيذها .

-  الإشراف على إدارة وتنظيم عمليات المراسلة الوارد والصادر وخدمات السكرتارية وتنسيق العمل فيما يتعلق بمراسلات المعهد .

-   متابعة النشرات ذات الطبيعة الأكاديمية الموجهة للأقسام العلمية من المدير ومساعد المدير، والكتب الرسمية من الهيئة وإليها واتخاذ ما يلزم بشأنها.

- متابعة إعداد التقرير السنوي عن إنجازات الكلية .

-تنفيذ ما يطلب من أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير .

         
           
للإتصال:
            23613025  (Tel:(+965 
            Fax:(+965) 23613037
  

 

* إختصاصات المكتب الفني :

-    إعداد وتنظيم إجتماعات مجلسالمعهد ومتابعة تنفيذ أية قرارات أو توصيات تصدر عنه .

-    إعداد وتنظيم إجتماعات لجنة الشؤون العلمية ولجنة تخطيط وتطوير البرامج ، وكذلك أي لجان أخرى على مستوى المعهد تقتضي المصلحة إنشاؤها ، ومتابعة تنفيذ ما يصدر من قرارات أو توصيات .

-    متابعة أعمال اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس االمعهد أو لجنة الشؤون العلمية .

-    إستلام نسخ من محاضر أعمال اللجان المتخصصة في المعهد وحفظها (لجنة البحوث التطبيقية ، لجنة الجداول ، محاضر إجتماعات الأقسام العلمية المتخصصة ...الخ) .

-    حصر طلبات تعيين أعضاء هيئة التدريب الواردة للمعهد وتصنيفها وتسليمها للأقسام العلمية ومتابعتها مع الأقسام ولجنة التعيينات بالمعهد .

-    حفظ البحوث والدراسات والتقارير الفنية التي يقوم بإعدادها أعضاء هيئة التدريب للإستفادة منها وذلك بالتعاون مع مكتبة المعهد .

-    متابعة حالات معيدي البعثات بالمعهد وإعداد سجل المتابعة بشأنهم .

-    التأكد من إستيفاء ترشيحات الأقسام العلمية لأعضاء هيئة التدريب فيها لشروط الإيفاد لمهام علمية أو دورات تدريبية ومتابعة تنفيذها .

-  الإشراف على إدارة وتنظيم عمليات المراسلة الوارد والصادر وخدمات السكرتارية وتنسيق العمل فيما يتعلق بمراسلات المعهد .

-   متابعة النشرات ذات الطبيعة الأكاديمية الموجهة للأقسام العلمية من المدير ومساعد المدير، والكتب الرسمية من الهيئة وإليها واتخاذ ما يلزم بشأنها.

- متابعة إعداد التقرير السنوي عن إنجازات الكلية .

-تنفيذ ما يطلب من أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير .

         
           
للإتصال:
            23613025  (Tel:(+965 
            Fax:(+965) 23613037
  


Copyright By PAAET
استمع